\- مطلوب سكرتير لديه المام بجميع مهام السكرتارية التنفيذية للعمل بمكة المكرمة المهام: \- إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص بالرئيس التنفيذي \- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال الرئيس التنفيذي \- المحافظة على سير العمل في مكتب الرئيس التنفيذي حتى في حال غيابه \- إستقبال زوار الإدارة ال…
\- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام والمدير التنفيذي \- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير التنفيذي \- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة بالإدارة العليا \- المحافظة عل…
\- مطلوب سكرتيرة لديها خبرة بالاعمال المكتبية وكتابة الخطابات والارشفة والملفات وكل ما يخص الاعمال المكتبية
المسؤوليات الرئيسية: إدارة المواعيد: \- تنظيم جدول مواعيد المدير وتنسيق اللقاءات والاجتماعات \- التأكد من إعداد كافة المواد اللازمة للاجتماعات التواصل: \- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية \- التواصل مع العملاء والموردين وتقديم الدعم اللازم إعداد الوثائق: \- إ…
\- كتابة التقارير \- عمل عروض تقديمية \- تنظيم العمل وسياساته داخل الشركة \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- التواصل مع الاقسام في الشركة \- استقبال مكالمات الهاتف والبريد \- حضور الاجتماعات وإعداد التقارير \- تنفيذ القرارات الادارية…
\- توفير كافة سبل المساعدة والدعم لجميع أقسام الشركة وعلى وجه الخصوص القسمين: الإداري والتنفيذي