- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات
مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام والمدير التنفيذي
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير التنفيذي
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة بالإدارة العليا
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب
- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة
استدعائها
- استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم
- تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا وفهرسة الفاكسات الصادرة
\- مطلوب سكرتير لديه المام بجميع مهام السكرتارية التنفيذية للعمل بمكة المكرمة المهام: \- إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص بالرئيس التنفيذي \- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال الرئيس التنفيذي \- المحافظة على سير العمل في مكتب الرئيس التنفيذي حتى في حال غيابه \- إستقبال زوار الإدارة ال…
\- مطلوب سكرتيرة لديها خبرة بالاعمال المكتبية وكتابة الخطابات والارشفة والملفات وكل ما يخص الاعمال المكتبية
إدارة المواعيد: \- تنظيم جداول المواعيد للمديرين أو الفرق \- تنسيق الاجتماعات وتحديد أوقات مناسبة للحضور التواصل: \- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني \- التواصل مع العملاء والموظفين لضمان سلاسة المعلومات الوثائق والتقارير: \- إعداد وصياغة المستندات والتقارير \- تنظيم…
المسؤوليات الرئيسية: إدارة المواعيد: \- تنظيم جدول مواعيد المدير وتنسيق اللقاءات والاجتماعات \- التأكد من إعداد كافة المواد اللازمة للاجتماعات التواصل: \- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية \- التواصل مع العملاء والموردين وتقديم الدعم اللازم إعداد الوثائق: \- إ…
\- إعداد جدول المواعيد والأعمال الخاص بالمدير العام \- المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام من حيث النظافة والترتيب واستقبال الزوار والترحيب بهم \- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام \- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعا…
\- الاحتفاظ بسجل منظم للمدير العام والاتصالات والعناوين وأرقام الهواتف وكافة التفاصيل الهامة الخاصة بالشركات \- التنظيم اليومي لاعمال المدير العام ونشاطاته بطريقة عملية، وضمان التزام فريق العمل بالتوجيهات وواجبات الشركة \- التأكد من حصول المدير العام على أوراق العمل والمعلومات الصحيحة لكل قطاع …
\- إستقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذى والمساعدة فى تخطيط المواعيد وإجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات \- التنسيق وحضور الإجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذى \- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز …