\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر والحجز مع وسائل المواصلات \- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر \- التجاوب مع استفس…
\- متابعة اعمال الادارة مع الموظفين حسب جدول الاعمال لضمان سير العمل \- التنسيق بين الاعمال ذات العقلاقة مع الادارات الاخرى بالشركة \- القدرة على اعداد العروض التقديمية وصياغة الخطابات \- القدر على ترتيب الأوليات وادارة الوقت \- إدارة المهام والتواصل مع الأقسام الاخرى ومتابعتها \- التنسيق…
\- الأشراف اليومي والمستمر على الأعمال مع الموظفين وفق جدول زمني لإنجازها بالوقت المحدد لضمان تقديم أفضل خدمة \- متابعة المراسلات الواردة للإدارة وتوزيع المهام حسب الوظائف ومهامها مما يساعد في المتابعة بشكل دقيق ومعرفة الاعمال الواردة للإدارة \- المتابعة والاعداد لخطة الإدارة السنوية بالتعاون م…
\- مطلوب منسقة إدارية تجيد إدارة المكاتب والإدارات للعمل بمدينة جدة مهام الوظيفة: • أداء الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة • التعامل مع المستندات والمراسلات الإدارية • القيام بالأنشطة الإدارية المختلفة حسب الحاجة • اعداد المراسلات • تنظيم الاجتماعات • متابعة اعمال الإدارة • العمل…
\- مطلوب منسق وثائق ومستندات للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في مكة المكرمة المسئوليات والمهام: \- إدارة وثائق المشروع كاملا مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها من الناحية الفنية والمعلوماتية في عملية الحفظ Hard & soft \- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة \- استخدام أجهزة ال…
\- التواصل مع الشركات المتعاقدة مع المؤسسة \- تسجيل المهام الجديدة ومتابعة المهام المتعلقة \- تنفيذ المهام المكتبية وكتابة الخطابات والتقارير اليومية
\- الاشراف على الموظفين الذين يعملون بالموقع ومتابعة الحضور والانصراف \- متابعة طلبات الموظفين من اجازات وسلف وتنقلهم من موقع الى آخر
\- مطلوب موظف إداري سعودي الجنسية يجيد التعامل مع الحاسب الالي والبرامج الإلكترونية ومراجعة الدوائر الحكومية
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى مشروع حراسات امنية بمكة المكرمة المهام والمسئوليات: \- التأكد من قيام أفراد الأمن بتنفيذ كافة المهام والواجبات والوصف الوظيفي المطلوب وحسب التعليمات الأمنية من العميل والخاصة بالموقع \- التأكد من صحة تسجيل وقت الدوام (بداية ونهاية الدوام) والتأكد من صحة التوق…