- الأشراف اليومي والمستمر على الأعمال مع الموظفين وفق جدول زمني لإنجازها
بالوقت المحدد لضمان تقديم أفضل خدمة
- متابعة المراسلات الواردة للإدارة وتوزيع المهام حسب الوظائف ومهامها مما
يساعد في المتابعة بشكل دقيق ومعرفة الاعمال الواردة للإدارة
- المتابعة والاعداد لخطة الإدارة السنوية بالتعاون مع مدير الإدارة وحصر
المصاريف بالتنسيق مع رؤساء الأقسام لعرضها على مدير الإدارة
- اعداد التقرير الأسبوعي والشهري للإدارة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام وعرضة على
مدير الإدارة
- حصر الطلبات الواردة للإدارة وما تم إنجازه منها ومتابعة باقي الاعمال
المتأخرة مع تحديد الأسباب للتأخير
- التواصل مع الإدارات بالأعمال الخاصة بالإدارة ومتابعتها وما تم عليها من
إجراءات حتى انتهائها لضمان سير العمل وفق الخطط المرسومة لذلك
- القيام بأي عمل يختص بالوظيفة حسب التوجيهات من الإدارة
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر والحجز مع وسائل المواصلات \- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر \- التجاوب مع استفس…
\- متابعة اعمال الادارة مع الموظفين حسب جدول الاعمال لضمان سير العمل \- التنسيق بين الاعمال ذات العقلاقة مع الادارات الاخرى بالشركة \- القدرة على اعداد العروض التقديمية وصياغة الخطابات \- القدر على ترتيب الأوليات وادارة الوقت \- إدارة المهام والتواصل مع الأقسام الاخرى ومتابعتها \- التنسيق…
\- مطلوب منسقة إدارية تجيد إدارة المكاتب والإدارات للعمل بمدينة جدة مهام الوظيفة: • أداء الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة • التعامل مع المستندات والمراسلات الإدارية • القيام بالأنشطة الإدارية المختلفة حسب الحاجة • اعداد المراسلات • تنظيم الاجتماعات • متابعة اعمال الإدارة • العمل…
Civil Works Company Job Detail **Industry** Construction / Cement / Metals **Functional Area:** Administration **Total Position:** 1 **Job Type:** Full Time/Permanent **Job Location:** Jeddah, Saudi Arabia **Nationality:** Saudi **Career Level:** Experienced Professional **Education:** Bachelors **…
\- الإشراف على إنجاز المشاريع والفعاليات \- التنسيق الإداري داخل الشركة حفظ العديد من البيانات والخطط التي تخص الشركة والاهتمام بها \- التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية \- التخطيط وإعداد الأراء \- إجراء تقارير وتقييمات سنوية فيما يخص أداء اعضاء فريق العمل \- الاحتفاظ بسجلات أعظاء \- جدول…
\- الإنابة عن مدير الموارد البشرية، ويكون ذلك في حالة عدم تواجد المدير \- المشاركة في التخطيط، وأيضا اعداد البرامج التنفيذ ية لإدارة الموارد البشرية \- تنفيذ وتخطيط كل البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية \- تحرير كل القرارات التي لها علاقة بالتوظيف او حتى بالاستقالات والاجازات وغيرها من…
\- استلام طلبات الشواغر \- الاعلان عن الشواغر الوظيفية \- استقبال السير الذاتية وفرزها \- التواصل مع المرشحين \- عمل عقود الموظفين الجدد \- انشاء ملف للموظفين وتحديثها وادراجهم في النظام الالكتروني \- تسجيل الموظف في البصمة
\- أداء مجموعة من الواجبات الإدارية على النحو المحدد \- المحافظة على جودة العمل \- الحفاظ على موقف إيجابي والعمل بشكل جيد داخل الفريق \- العمل ضمن إجراءات ضمان الجودة الخاصة بالشركة