\- التواصل مع الشركات المتعاقدة مع المؤسسة \- تسجيل المهام الجديدة ومتابعة المهام المتعلقة \- تنفيذ المهام المكتبية وكتابة الخطابات والتقارير اليومية
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى مشروع حراسات امنية بمكة المكرمة المهام والمسئوليات: \- التأكد من قيام أفراد الأمن بتنفيذ كافة المهام والواجبات والوصف الوظيفي المطلوب وحسب التعليمات الأمنية من العميل والخاصة بالموقع \- التأكد من صحة تسجيل وقت الدوام (بداية ونهاية الدوام) والتأكد من صحة التوق…
\- تقديم الدعم الإداري من خلال أداء مجموعة من المهام والواجبات الإدارية اليومية المتعلقة بالتنظيم والتواصل مع ضمان إتمام الموظف لجميع الإجراءات في هذا المجال بدقة وجودة عالية لضمان التشغيل الفعال للإدارة التابع لها
\- مطلوب مساعد اداري لديه معرفة بترتيب وتنظيم ملفات الموظفين وادارة المكتب ومطلع على نظام العمل
\- العمل على اكثر من مشروع. \- القدر على ترتيب الأوليات وادارة الوقت. \- المساعدة في اعداد ومراجعة خطط المشاريع شاملة موازناتها \- إدارة المهام والتواصل مع الأقسام الاخرى ومتابعتها. \- التنسيق مع الإدارة والجهات ذات العلاقة لإعداد وتنفيذ الخطط \- ترتيب المواعيد والإجتماعات بدقة والعمل على…
\- المساعدة في الامور الادارية وعمليات البيع من تجهيز ملفات الاكسل وادخال المنتجات في النظام وغيره \- جرد ونقل المخزون \- الرد على العملاء والمعارض واعطاء المعلومات اللازمة \- تجهيز طلبات الموقع الالكتروني \- تجهيز شحنات المعارض \- العمل بدوام مسائي من الساعة 3 م الى 10 م
\- إرسال الفاكسات \- إدارة الملفات \- البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية \- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه \- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي \- إرسال واستقبال استمارات الشركة