- مطلوب مساعد تنفيذي للعمل لدى شركة متخصصة في إنتاج الأفلام والإعلانات
التجارية
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق وتنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل
السلس
- إدارة البريد الوارد والصادر، والمراسلات الرسمية، والتعامل مع الاتصالات
الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي ومهني
- تنظيم وإدارة جداول الاجتماعات والمواعيد وتدوين الملاحظات، وإعداد الوثائق
والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى المتعلقة بالإنتاج والإدارة
- تنسيق وترتيب جدول أعمال الإدارة التنفيذية وإدارة المواعيد والاجتماعات
- متابعة المراسلات الواردة والرسائل الإلكترونية والتعامل معها بشكل فعّال
- إعداد تقارير وعروض تقديمية ومستندات أخرى حسب الحاجة
- تنظيم السفريات والإقامات والترتيبات المتعلقة بالاجتماعات والفعاليات
- مراقبة المهام والمشروعات ومتابعة تقدم العمل وتذكير الإدارة بالمهام المهمة
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والخاصة بالشركة والإدارة
\- إعداد جدول المواعيد والأعمال الخاص بالمدير العام \- المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام من حيث النظافة والترتيب واستقبال الزوار والترحيب بهم \- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام \- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعا…
\- الاحتفاظ بسجل منظم للمدير العام والاتصالات والعناوين وأرقام الهواتف وكافة التفاصيل الهامة الخاصة بالشركات \- التنظيم اليومي لاعمال المدير العام ونشاطاته بطريقة عملية، وضمان التزام فريق العمل بالتوجيهات وواجبات الشركة \- التأكد من حصول المدير العام على أوراق العمل والمعلومات الصحيحة لكل قطاع …
\- إستقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذى والمساعدة فى تخطيط المواعيد وإجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات \- التنسيق وحضور الإجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذى \- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز …
\- مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في مكة المكرمة المهام : \- تنظيم مواعيد المدير وتذكيره بها \- اعداد المذكرات واجراء المراسلات مع الجهات الخارجية وتوقعيها من المدير \- اعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها \- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها \- ايصال البريد والمراسلا…
\- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذى والمساعدة فى تخطيط المواعيد وإجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات \- التنسيق وحضور الإجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذى \- إستقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز …
المسئوليات: \- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- حضور الاجتماعات \- تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية المهام الوظيفية: \- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والم…
\- الإشراف على إعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية لجميع إدارات الجمعية وفق الخطة الاستراتيجية وتسليمها في الوقت المحدد. \- متابعة تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الإدارية والمالية والفنية بالجمعية والعمل على تطويرها. \- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة أو الجمعية العمومية أو اللجان المنبثقة عنها. …
\- الانابة عن الرئيس في بعض الأعمال، وفي بعض الأحيان يدير الموظفين في حال غياب المدير \- الاشراف على تنفيذ القرارات التي اتخذها المدير \- إعداد التقارير \- تنظيم جدول مواعيد المدير \- إعداد تقارير العملاء \- عقد بعض الاجتماعات بدلًا من المدير \- التعرف والقيام ببعض المهام القانونية
الأدوار المهنية: \- الإلتزام بالأنظمة والتشريعات واللوائح المتبعة لإنجاز الأعمال، واستخدام الأدوات المناسبة بكفاءة وفاعلية. وتقديم الدعم الفني والمشورة لزملائه الأقل خبرة حسب الحاجة، و تدريب الموظفين على تطبيق الإجراءات بفاعلية واستخدام الأدوات بكفاءة وشرح الأسس والقواعد والمنهجيات المتعلقة بالعم…
\- مطلوب مهندس ميكانيكا (تنفيذ) لديه خبرة تنفيذ اعمال الميكانيكية بالمشاريع الكبيرة (اعمال مكافحة الحريق - اعمال الصحي - اعمال التكييف (vrv-الشيلر)