Civil Works Company
Job Detail
Industry
Construction / Cement / Metals
Functional Area:
Administration
Total Position:
1
Job Type:
Full Time/Permanent
Job Location:
Jeddah, Saudi Arabia
Nationality:
Saudi
Career Level:
Experienced Professional
Education:
Bachelors
Minimum Experience:
1 Year
Work Permit:
المملكة العربية السعودية
Apply By :
Feb 19, 2023
Posted On:
Jan 19, 2023
Job Description
منسق اداري
يجيد التعامل مع الحاسب الألي
وجيد باللغة الإنجليزية
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر والحجز مع وسائل المواصلات \- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر \- التجاوب مع استفس…
\- متابعة اعمال الادارة مع الموظفين حسب جدول الاعمال لضمان سير العمل \- التنسيق بين الاعمال ذات العقلاقة مع الادارات الاخرى بالشركة \- القدرة على اعداد العروض التقديمية وصياغة الخطابات \- القدر على ترتيب الأوليات وادارة الوقت \- إدارة المهام والتواصل مع الأقسام الاخرى ومتابعتها \- التنسيق…
\- الأشراف اليومي والمستمر على الأعمال مع الموظفين وفق جدول زمني لإنجازها بالوقت المحدد لضمان تقديم أفضل خدمة \- متابعة المراسلات الواردة للإدارة وتوزيع المهام حسب الوظائف ومهامها مما يساعد في المتابعة بشكل دقيق ومعرفة الاعمال الواردة للإدارة \- المتابعة والاعداد لخطة الإدارة السنوية بالتعاون م…
\- مطلوب منسقة إدارية تجيد إدارة المكاتب والإدارات للعمل بمدينة جدة مهام الوظيفة: • أداء الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة • التعامل مع المستندات والمراسلات الإدارية • القيام بالأنشطة الإدارية المختلفة حسب الحاجة • اعداد المراسلات • تنظيم الاجتماعات • متابعة اعمال الإدارة • العمل…
### مطلوب منسق ميناء اداري### الشروط: خبرة من 8-15 سنة سعودي الجنسية### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected])
\- الإشراف على إنجاز المشاريع والفعاليات \- التنسيق الإداري داخل الشركة حفظ العديد من البيانات والخطط التي تخص الشركة والاهتمام بها \- التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية \- التخطيط وإعداد الأراء \- إجراء تقارير وتقييمات سنوية فيما يخص أداء اعضاء فريق العمل \- الاحتفاظ بسجلات أعظاء \- جدول…
\- الإنابة عن مدير الموارد البشرية، ويكون ذلك في حالة عدم تواجد المدير \- المشاركة في التخطيط، وأيضا اعداد البرامج التنفيذ ية لإدارة الموارد البشرية \- تنفيذ وتخطيط كل البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية \- تحرير كل القرارات التي لها علاقة بالتوظيف او حتى بالاستقالات والاجازات وغيرها من…
\- استلام طلبات الشواغر \- الاعلان عن الشواغر الوظيفية \- استقبال السير الذاتية وفرزها \- التواصل مع المرشحين \- عمل عقود الموظفين الجدد \- انشاء ملف للموظفين وتحديثها وادراجهم في النظام الالكتروني \- تسجيل الموظف في البصمة