- أداء مجموعة من الواجبات الإدارية على النحو المحدد
- المحافظة على جودة العمل
- الحفاظ على موقف إيجابي والعمل بشكل جيد داخل الفريق
- العمل ضمن إجراءات ضمان الجودة الخاصة بالشركة
\- التواصل والعمل بشكل مباشر مع الشركات المتعاقدة بشكل مباشر واعضاء فريق العمل وتوكيل المهام المنوطة لهم ومعالجات مشاكل العمل
\- الرد على الاتصالات والاستفسارات \- تنظيم الاجتماعات \- تنظيم مواعيد الرئيس المباشر \- تنسيق العمل والتواصل مع العملاء \- معالجة الطلبات مع المصممين \- تنسيق العمل وتوجيه الموظفين الاخرين حسب توجيه الرئيس المباشر \- جمع التقارير وعرضها \- معالجة الاتصالات الهاتفية \- ترتيب السفريا…
\- استخدم الأدوات المختلفة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات وجدولة المواعيد النهائية \- رصد تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع \- ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة \- تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية …
\- تنسيق العمل ما بين إدارة المبيعات والادارات الاخرى مع الموردين \- إعداد ومتابعــة المبيعــات اليوميــة على مـدار الشهر \- متابعة المراسلات عن طريق الايميلات والهاتف \- القيام بما يكلف به من أعمال أخرى \- حفظ جميع سجلات الخاصة بإجراء المبيعات
\- اعداد أوامر الشراء \- التواصل مع مهندسين المبيعات على كافة المهمات وعروض الاسعار \- إعــداد التقاريــر الشهريــة والربع سنوية للمبيعــات \- إعـداد تقاريــر المبيعـات اليوميـة \- جمع وتنسيق وإعداد المبيعات التقديرية لإدارة المبيعات ورفعها لمديـر المبيعــات
\- تنسيق العمل اليومي مع العملاء ومع البائعين \- عمل التقارير \- المتابعة الهاتفية وعن طريق البريد \- إدخال عمليات البيع الإلكترونية في نظام البيع
\- تنفيذ العلاقات العامة الخارجية للمؤسسة ودعم العملاء للتأثير على الرأي العام وسلوكيات المستهلك من خلال بناء سمعة جيدة للعلامات التجارية وتقديم الرسائل الإيجابية
\- التاكد من الجاهزية (المكان - الطاقم) \- العمل على متابعة توفير كافة المستلزمات اليومية والمواد الاساسية للاقسام المذكورة \- السعي الدائم للتاكد من فهم كل افراد الطاقم لحجم المهمة والمسؤولية المنوطة بهم \- التخطيط المستمر والابتكار المتواصل لتحصيل اعلى المستويات بالخدمة وارضاء العملاء \- …
\- مطلوب منسق علاقات مستثمرين وإدارة محافظ استثمارية للعمل لدى شركة بوابة الابتكار المهام : \- تنسيق الأتصالات بين الأدارة و المستثمرين \- أدارة علاقات و شؤون المستثمرين و التنسيق معهم \- تنسيق الجولات الأستثمارية \- أدارة المحافظ الأستثمارية و تشغيلها بشكل يتماشى مع أهداف الشركة \- …