المهام الوظيفية:
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع
وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام
مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات
المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة
وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع
المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال
تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية
والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم
التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات
الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
- التعامل مع الجهات الحومية والخاصة ذات العلاقة
- التعامل مع رواتب ومستحقات الموظفين
\- تعيين وتدريب وتطوّير الموظفين \- التأكّد من حصول الموظفين على رواتبهم بالشكل الصحيح وفي الوقت المحدد \- إدارة المعاشات والمكافآت \- اعتماد الوصف الوظيفيّ لكل شاغر معلن عنه \- الاهتمام برعاية صحة وسلامة جميع الموظفين \- مراقبة أداء دوام وحضور الموظفين \- تنظيم الدورات والمبادرات والأنشطة…
\- مطلوب مدير موارد بشرية لديه خبرة وممارسة لاكثر من 5 سنوات في مجال ادارة الموارد البشرية
\- نشر وتحديث اعلانات الوظائف في صفحات الوظائف \- جدولة المقابلات \- الاحتفاظ بسجلات الموظفين \- اعداد جداول التعويضات الشهرية والحضور \- استئناف طلبات العمل \- تحديث قواعد البيانات الداخلية بمعلومات الموظفين الجدد \- اعداد تقارير \- معالجة استفسارات الموظفين \- تخزين ونسخ سياسات ال…
• متابعة طلبات الموظفين • إعداد تصفية مستحقات الموظفين • متابعة إعداد البصمة للموظفين الجدد • وضع خطة لجداول الإجازات السنوية والدراسية • معالجه الاجازات الطارئه و العارضه و غيرها • متابعة معاملات تعديلات الأجور والزيادات والحوافز المادية والمعنوية والتعويضات السنوية وكافة مستحقات الموظفي…
\- المتابعة والإشراف على مراحل التوظيف \- تجهيز وتحضير اعلانات الوظائف المتاحة واختيار قنوات التسويق والشبكات المهنية المناسبة \- تنسيق عملية التوظيف الداخلية والانتقالات داخل المؤسسة \- متابعة طلبات التوظيف وتقييم المرشحين \- إجراء المقابلات مع المرشحين عبر الهاتف والمقابلات الشخصية \- ت…
\- الاحتفاظ بقوائم محدثة ودقيقة للوظائف والشواغر \- الإعلان عن جميع الوظائف الشاغرة داخليا من خلال الإعلانات الداخلية وخارجيا من خلال جميع منصات التوظيف \- صياغة وتحديث الأوصاف الوظيفية للمراجعة والموافقة عليها من قبل أصحاب الوظائف ومديريهم المباشرين \- التدريب والمتابعه مع الموظفين الجدد \…
\- يقدم آليات وخطط التوظيف \- إعداد خطط وينفذ خطط الإعلان عن الوظائف الشاغرة \- عمليات البحث واستقطاب المتقدمين بالطرق المتقدمة \- الإعداد والمشاركة في المقابلات الشخصية للمتقدمين. وينفذ ويخطط للمقابلات الأولية لاختيار المتقدمين الأكفاء للوظائف الشاغرة \- القيام بعمليات التعيين وفقاً لمراحل …
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب \- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد \- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب \- الاشراف على …
\- تنفيذ أنشطة الموارد البشرية داخل المنشأة أو وحدة العمل، وتقديم الخدمات المطلوبة، بما في ذلك خدمات التوظيف والتدريب وإدارة الأداء \- تنفيذ السياسات تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم، وضمان الالتزام بها داخل المنشأة \- تنفيذ العمليات تنفيذ عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، ومرا…
\- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين \- مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك \- ادارة ومتابعة جميع علاقات ومعاملات المؤسسة والعاملين مع الجهات الحكومية والرسمية مراجعتها متى ماحتاج…