مؤهل بكالوريس فأعلى ذو صلة
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب
لغة انجليزية ممتازة تحدث وكتابة### المميزات :
رواتب محفزة
بيئة عمل رائعة
تدرج وظيفي### ترسل السيرة الذاتية على الايميل:
[email protected]
### مطلوب مدير مكتب### الشروط: مؤهل بكالوريوس هندسة ويفضل هندسة صناعية خبرة لا تقل عن سنة في ادارة المكاتب سعودي الجنسية اجادة اللغة الانجليزية### المميزات: – رواتب محفزة تدرج وظيفي بيئة عمل رائعة### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected]…
### مطلوب مدير مكتب### المهام الوظيفية: تنظيم مواعيد المدير التنفيذي والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها والتنسيق مع المدير التنفيذي. إعداد المذكرات الدورية الملكف بها لمتابعة العمل مع الإدارات المعنية وتوثيقها وحفظها. حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير التنفيذي. حضور الاجتماعات وت…
### مطلوب مدير مكتب في شركة تعدين### الشروط: خبره في السكرتاريه التنفيذية لغة انجليزية جيدة سعودي الجنسية### ترسل السيرة الذاتية على : [[email protected]](mailto:%E2%80%8F%E2%81%A6%E2%80%[email protected]%E2%80%AC%E2%81%A9)
### مطلوب مساعد تنفيذي او مدير مكتب في الرياض### المهام الوظيفية : – المساعدة في العمليات اليومية – إدارة اليوميات ، وجدولة الاجتماعات الخارجية / الداخلية ، وإعداد جداول الأعمال ، والاجتماعات الدقيقة ومتابعة نقاط العمل – حجز جميع السفر والإقامة عند الحاجة – إعداد وإثبات و / أو تحرير المراسل…
\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب
\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب
\- إدارة الأعمال اليومية في المكتب \- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها \- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص \- عرض المعاملات على المسئول \- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات \- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية \- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول …
\- التنسيق والربط بين الإدارات وتوضيح المهام لكل إدارة ومتابعتها \- متابعة المستندات الحكومية وتجديدها \- عمل التقارير اللازمة (الدورية) المطلوبة من المدير التنفيذي وباقي المدراء \- تنظيم وتنسيق وحضور الاجتماعات وتبليغ الإدارات بمواعيدها \- متابعة ملف الموارد البشرية (متابعة مستندات الموظفي…
\- مراقبة ومراجعة الأنظمة، مع التركيز عادةً على نتائج محددة مثل تحسين الجداول الزمنية ومتابعة التقارير والمهام اليومية ومعدل دوران الموظفين، الإنتاجية \- التأكد من تحقيق مهام كل موظف بالشركة وسرعة الإنجاز وما إلى ذلك \- متابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة بعمل الشركة \- ضمان توافر كافة المو…