- مراقبة ومراجعة الأنظمة، مع التركيز عادةً على نتائج محددة مثل تحسين الجداول
الزمنية ومتابعة التقارير والمهام اليومية ومعدل دوران الموظفين، الإنتاجية
- التأكد من تحقيق مهام كل موظف بالشركة وسرعة الإنجاز وما إلى ذلك
- متابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة بعمل الشركة
- ضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية
بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة
- إدارة عمليات وإجراءات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول
- إدارة وتنسيق الاتصالات والمراسلات بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية
والتأكد من فعاليتها وسلاستها
- عدم افشاء اسرار العمل . او توجيهات التي تطلب من المدير العام كذألك ان طلب
- قد يشرف أو يدير فريقًا من الإداريين، ويخصص الأدوار، ويوظف الموظفين
ويدرِّبهم، ويصدر المهام والمشاريع عند الاحتياج او بتوجيه من مدير الشركة
\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب
\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب
\- إدارة الأعمال اليومية في المكتب \- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها \- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص \- عرض المعاملات على المسئول \- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات \- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية \- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول …
\- التنسيق والربط بين الإدارات وتوضيح المهام لكل إدارة ومتابعتها \- متابعة المستندات الحكومية وتجديدها \- عمل التقارير اللازمة (الدورية) المطلوبة من المدير التنفيذي وباقي المدراء \- تنظيم وتنسيق وحضور الاجتماعات وتبليغ الإدارات بمواعيدها \- متابعة ملف الموارد البشرية (متابعة مستندات الموظفي…
\- اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة، وتطوير المؤشرات الأدائية الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها \- مراقبة العمليات الادارية كالتخطيط، وإعداد الموازنة، والتقارير، وتقديم الخدمات، ورقابتها وتقييمها وتحسينها \- ادارة الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة، ورقابة أداءها واعداد التقارير…
\- تقديم وتحليل التكلفة الانشائية للمشاريع البنبة التحتية والفوقية \- تطبيق الهندسة القيمية للمشاريع \- إعداد الرسومات والمخططات وجدول الكميات والمواصفات اللازمة لكافة المشاريع \- المتابعة الفنية لأعمال التشطيبات المعمارية بالمشاريع و اعتماد المواد \- الاطلاع على تشريعات البناء الخاصة بالمن…
\- مطلوب مهندس معماري للعمل مديراً لمكتب هندسي ولديه خبرة من 7 - 9 سنوات منها 3 - 4 سنوات خبرة في العمل الميداني في اعمال التشطيبات بالمشاريع السكنية والتجارية و 3 - 5 سنوات خبرة في مكتب استشارات هندسية \- موقع العمل: مدينة الرياض