– المساعدة في العمليات اليومية
– إدارة اليوميات ، وجدولة الاجتماعات الخارجية / الداخلية ، وإعداد جداول
الأعمال ، والاجتماعات الدقيقة ومتابعة نقاط العمل
– حجز جميع السفر والإقامة عند الحاجة
– إعداد وإثبات و / أو تحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والوثائق
الأخرى
– الرد على المكالمات ، والتعامل معها بطريقة احترافية وفعالة ، وضمان إعادة
توجيه الرسائل (إن وجدت) إلى الأفراد المناسبين.
– تقارير النفقات
– تقارير مخصصة
– تنفيذ المشاريع عند الاقتضاء
– إنشاء وصيانة نظام ملفات فعال.
– تنظيم الأحداث والأنشطة مثل حفلات المكتب وعروض الإفطار والمناسبات الاجتماعية
– مراجعة العقود المتعلقة بالمكتب
– إدارة غرف الاجتماعات
– مراقبة الجدول اليومي للسائق
– مراقبة واجبات ومسؤوليات مساعدي المكتب / موظفي الاستقبال
– حضور الزوار في حالة عدم توفر Office Assistant / Receptionist.
– إدارة مقاولي الصيانة المكتبية (HVAC ، السباكة ، الإضاءة ، الطابعات ،
المنظفات)
– إعادة التدوير – رتب الشركة لجمع أي مواد قابلة لإعادة التدوير
-التنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات الإقليمي لمتطلبات المكتب / الموظفين
– الإنترنت والاتصال – الاتصال بالموردين فيما يتعلق بالمشكلات ، ومراقبة
الفواتير وانتهاء العقد.
– مراقبة وتحديث جهاز تعقب حركة جهاز تكنولوجيا المعلومات
– احصل على عروض الأسعار وفقًا لأفضل الممارسات ، وقم بإعداد LPO’s
– تجهيز مخزون وادوات مكتبية وجرد
– مبادرات توفير التكاليف المكتبية.
– اعداد خطابات الاعمال.
– الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الضرورة
– تقديم الدعم العام للزوار
– التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية
– المساعدة في ملء طلبات تقديم العروض المختلفة.
– منسق ESG
– تدقيقات المشرف الداخلي
– مكافحة غسيل الأموال / اعرف عميلك تعقب / مراقبة طلب العناية الواجبة لمكافحة
غسيل الأموال
– إدارة التقييمات المطلوبة من قبل فرق المملكة المتحدة / الإقليمية
– إدارة علاقات العملاء والتعامل بفعالية مع جميع الموظفين وجهات الاتصال
التجارية الخارجية مع نقل موقف إيجابي موجه نحو الخدمة
– مسؤول عن تحديث معلومات موقع الويب
– المساعدة في مهام وسائل التواصل الاجتماعي عند الحاجة
– إدارة قاعدة بيانات العميل### ارسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان Office Manager or Executive
Assistance :
[email protected]
### مطلوب مدير مكتب تنفيذي في شركة عقارات### الشروط: درجة الدبلوم فما فوق في تخصص (السكرتارية التنفيذي، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها خبرة لا تقل عن سنه كمساعد إداري أو سكرتير أو سكرتير تنفيذي شرط توفر سيارة للمرشح إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكر…
### مطلوب مساعد تنفيذي في الرياض### الشروط : بكالوريوس ادارة اعمال لغة انجليزية ( متقدمة ) مجال الخبرة ( اداري ) عدد سنوات الخبرة ( 3 سنوات )### ارسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي بالعنوان : [[email protected]](mailto:[email protected])###
### مطلوب مدير مكتب وسكرتير تنفيذي بشركة كبرى بالرياض### الشروط : 1- يشترط وجود خبرة سابقة في نفس المجال 2- المعرفة ببرامج المايكروسوفت 3- يتحدث اللغة الانجليزية بطلاقة 4- العمر لا يتجاوز 45 عام### إرسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان الوظيفة : [[email protected]](mailto:h…
### مطلوب مدير مكتب تنفيذي في شركة الجميح القابضة في الرياض### الشروط : خبرة 5 سنوات – 8 سنوات في نفس المجال الالمام بجميع مهام المكتب التنفيذي### ارسال السيرة الذاتية (مع ذكر الوظيفة في العنوان) على: [[email protected]](mailto:[email protected])
### مطلوب مدير مكتب بالرياض### الشروط : مؤهل بكالوريس فأعلى ذو صلة خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب لغة انجليزية ممتازة تحدث وكتابة### المميزات : رواتب محفزة بيئة عمل رائعة تدرج وظيفي### ترسل السيرة الذاتية على الايميل: [[email protected]](mailto:[email protected])
### مطلوب مدير مكتب### الشروط: مؤهل بكالوريوس هندسة ويفضل هندسة صناعية خبرة لا تقل عن سنة في ادارة المكاتب سعودي الجنسية اجادة اللغة الانجليزية### المميزات: – رواتب محفزة تدرج وظيفي بيئة عمل رائعة### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected]…
### مطلوب مدير مكتب### المهام الوظيفية: تنظيم مواعيد المدير التنفيذي والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها والتنسيق مع المدير التنفيذي. إعداد المذكرات الدورية الملكف بها لمتابعة العمل مع الإدارات المعنية وتوثيقها وحفظها. حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير التنفيذي. حضور الاجتماعات وت…
### مطلوب مدير مكتب الرئيس التنفيذي بمؤسسة الراجحي للتمويل التنموي في الرياض### الشروط : شهادة دبلوم في تخصصات السكرتارية أو إدارة المكاتب، أو تخصص مماثل خمس سنوات خبرة في مجال إدارة المكاتب. اتقان اللغة الإنجليزية. اجادة برامج Microsoft office. يفضل معرفة جدولة المهام وإعداد التقارير.###…
### مطلوب مدير ومساعد مدير متجر – الرياض### الشروط : – الجنسية السعودية – يفضل الخبرة في مجال البيع بالتجزئة أو في مجال ذي صلة. – طلاقة في اللغة الإنجليزية – مهارة التواصل مع الآخرين### إذا كنت مهتمًا ، أرسل سيرتك الذاتية بعنوان (Flying Tiger) إلى: [[email protected]](mailto:[email protected]…
### مطلوب مساعد تنفيذي في شركة العيسى### الشروط: خبرة سابقة في نفس المجال مؤهل بكالوريوس اجادة اللغة الانجليزية اجادة العمل على برامج الاوفيس### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected])