مديرة مكتب

؜ مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) ؜الرياض, منطقة الرياض ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

- إدارة الأعمال اليومية في المكتب
- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها
- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص
- عرض المعاملات على المسئول
- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات
- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية
- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية
- تنظيم مواعيد المسئول
- تنظيم وقت المسئول وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية
- الحصول للمسئول على المواعيد خارج الهيئة
- تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمسئول

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : Mojah For Operation & Maintenance.
  • تاريخ الإعلان : 26/02/2023
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
  • المستوى التعليمي : درجة البكالوريوس
  • مكان العمل : الرياض, منطقة الرياض
  • الراتب : غير محدد
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

الرياض, منطقة الرياض
18/01/2023

\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب

الرياض, منطقة الرياض
07/03/2023

\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب

الرياض, منطقة الرياض
05/07/2023

\- التنسيق والربط بين الإدارات وتوضيح المهام لكل إدارة ومتابعتها \- متابعة المستندات الحكومية وتجديدها \- عمل التقارير اللازمة (الدورية) المطلوبة من المدير التنفيذي وباقي المدراء \- تنظيم وتنسيق وحضور الاجتماعات وتبليغ الإدارات بمواعيدها \- متابعة ملف الموارد البشرية (متابعة مستندات الموظفي…

الرياض, منطقة الرياض
28/09/2024

\- مراقبة ومراجعة الأنظمة، مع التركيز عادةً على نتائج محددة مثل تحسين الجداول الزمنية ومتابعة التقارير والمهام اليومية ومعدل دوران الموظفين، الإنتاجية \- التأكد من تحقيق مهام كل موظف بالشركة وسرعة الإنجاز وما إلى ذلك \- متابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة بعمل الشركة \- ضمان توافر كافة المو…

الرياض, منطقة الرياض
05/08/2024

\- مطلوب مدير مكتب لديه خبرة سنتين للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
11/06/2022

\- اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة، وتطوير المؤشرات الأدائية الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها \- مراقبة العمليات الادارية كالتخطيط، وإعداد الموازنة، والتقارير، وتقديم الخدمات، ورقابتها وتقييمها وتحسينها \- ادارة الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة، ورقابة أداءها واعداد التقارير…

الرياض, منطقة الرياض
10/01/2023

\- تقديم وتحليل التكلفة الانشائية للمشاريع البنبة التحتية والفوقية \- تطبيق الهندسة القيمية للمشاريع \- إعداد الرسومات والمخططات وجدول الكميات والمواصفات اللازمة لكافة المشاريع \- المتابعة الفنية لأعمال التشطيبات المعمارية بالمشاريع و اعتماد المواد \- الاطلاع على تشريعات البناء الخاصة بالمن…

الرياض, منطقة الرياض
08/03/2023

\- مطلوب مدير مكتب استقدام للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
11/07/2023

\- مطلوب موظف سعودي الجنسية للعمل مديراً لمكتب استقدام بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
07/08/2023

\- مطلوب مهندس معماري للعمل مديراً لمكتب هندسي ولديه خبرة من 7 - 9 سنوات منها 3 - 4 سنوات خبرة في العمل الميداني في اعمال التشطيبات بالمشاريع السكنية والتجارية و 3 - 5 سنوات خبرة في مكتب استشارات هندسية \- موقع العمل: مدينة الرياض

Language: English