Admin Assistant-Finance

Num ero de l'Emploi ‎23215282
Cat egorie d'Emploi Administrative
Lieu The Ritz-Carlton Riyadh, AlHada Area, Mekkah Road, Riyadh, Saudi
Arabia, Saudi Arabia AFFICHER SUR LA CARTE
Horaire Full-Time
Situ e a distance ? N
Mutation? N
Type de Poste Non-Management
Saisir et recuperer des informations stockees dans des bases de donnees
informatiques a l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de
mettre a jour les dossiers, fichiers, reservations et de repondre aux demandes
des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur,
courrier ou fax. Utiliser les autres equipements de bureau standard (hors
ordinateur). Preparer des lettres, memos et autres documents a l'aide de
logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de donnees ou de
presentation. Gerer l'envoi et la reception de courrier, y compris
l'obliteration, ainsi que la distribution interne. Creer et tenir a jour des
archives et des systemes de classement papier et informatiques pour les
dossiers, rapports, documents, etc. Rassembler, copier, trier et classer les
dossiers des taches administratives, des transactions commerciales et autres
activites. Saisir et trouver des informations professionnelles a l'aide
d'ordinateurs et/ou de systemes de point de vente.

Suivre et appliquer toutes les politiques et procedures de la chaine ;
s'assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une
apparence soignee et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ;
respecter la confidentialite dans la diffusion d'informations propres a la
banniere et/ou a l'hotel et proteger tous les biens de la compagnie.
Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaine, anticiper
leurs besoins et y repondre, aider les personnes handicapees et remercier
chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de
toute communication ; preparer et corriger avec precision et exhaustivite des
documents rediges et repondre au telephone en employant le langage approprie.
Developper des relations professionnelles positives et constructives avec vos
pairs ; s'unir et s'entraider afin d'atteindre les buts communs ; ecouter et
repondre de façon appropriee aux problemes des autres employes. Deplacer,
soulever, porter, tirer et placer des charges pesant ‎4,5 kilos maximum de
façon autonome. Effectuer toutes les autres taches demandees par les
responsables et qui correspondent au poste.
Marriott International souscrit au principe de l 'egalite d'acces a l'emploi.
Nous sommes attaches a recruter un effectif diversifie et a soutenir une
culture inclusive qui donne la priorite aux individus. Nous nous engageons a
respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus
proteges, par exemple les personnes handicapees et les anciens combattants, et
envers toute autre base couverte par la legislation applicable.

Dans plus de ‎100 etablissements primes a travers le monde, le personnel de
l'enseigne Ritz-Carlton cree des experiences si exceptionnelles qu'elles
restent gravees dans la memoire des clients longtemps apres leur sejour.
L'enseigne attire les meilleurs talents de l'hotellerie du monde entier, qui
perpetuent la tradition de creer des souvenirs inoubliables. Nous avons la
conviction que chaque personne peut reussir si on lui donne les moyens d'etre
creative, attentionnee et empathique.

Chaque jour, nous definissons la norme d'un service luxueux, exclusif et
inegale dans le monde entier. C'est notre grande fierte d'offrir a notre
clientele l'excellence en matiere de confort et d'hospitalite.

Votre role consistera a veiller a ce que les normes d'excellence de l'enseigne
Ritz-Carlton soient respectees chaque jour, de maniere elegante et reflechie.
Ces normes constituent le fondement des etablissements Ritz-Carlton et elles
nous poussent a nous surpasser chaque jour. C'est grace a elles et a notre
conviction que notre culture contribue a notre succes que Ritz-Carlton a
acquis la reputation d'une enseigne mondiale leader dans le secteur de
l'hotellerie de luxe. En tant que membre de notre equipe, vous apprendrez et
appliquerez nos normes d'excellence, telles que notre promesse des employes,
notre credo et nos valeurs de service. En contrepartie, nous vous offrons la
possibilite d'eprouver de la fierte a l'egard de votre travail et de vos
collegues.

En integrant l'equipe Ritz-Carlton, vous rejoignez egalement le portefeuille
d'etablissements de Marriott International. Choisissez une entreprise qui
vous donne la possibilit e de donner le meilleur de vous-meme, de donner
un sens a votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable
equipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-m eme.