- التواصل والعمل بشكل مباشر مع الشركات المتعاقدة بشكل مباشر واعضاء فريق العمل
وتوكيل المهام المنوطة لهم ومعالجات مشاكل العمل
\- أداء مجموعة من الواجبات الإدارية على النحو المحدد \- المحافظة على جودة العمل \- الحفاظ على موقف إيجابي والعمل بشكل جيد داخل الفريق \- العمل ضمن إجراءات ضمان الجودة الخاصة بالشركة
\- استخدم الأدوات المختلفة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات وجدولة المواعيد النهائية \- رصد تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع \- ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة \- تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية …
\- العمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء \- استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية \- معالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب \- تقديم الخدمات الدعم المبدئي \- تنظيم وجدولة المهام الإدارية \- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل م…
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر والحجز مع وسائل المواصلات \- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر \- التجاوب مع استفس…
\- الإشراف على إنجاز المشاريع والفعاليات \- التنسيق الإداري داخل الشركة حفظ العديد من البيانات والخطط التي تخص الشركة والاهتمام بها \- التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية \- التخطيط وإعداد الأراء \- إجراء تقارير وتقييمات سنوية فيما يخص أداء اعضاء فريق العمل \- الاحتفاظ بسجلات أعظاء \- جدول…
\- الإنابة عن مدير الموارد البشرية، ويكون ذلك في حالة عدم تواجد المدير \- المشاركة في التخطيط، وأيضا اعداد البرامج التنفيذ ية لإدارة الموارد البشرية \- تنفيذ وتخطيط كل البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية \- تحرير كل القرارات التي لها علاقة بالتوظيف او حتى بالاستقالات والاجازات وغيرها من…
\- متابعة اعمال الادارة مع الموظفين حسب جدول الاعمال لضمان سير العمل \- التنسيق بين الاعمال ذات العقلاقة مع الادارات الاخرى بالشركة \- القدرة على اعداد العروض التقديمية وصياغة الخطابات \- القدر على ترتيب الأوليات وادارة الوقت \- إدارة المهام والتواصل مع الأقسام الاخرى ومتابعتها \- التنسيق…
\- الأشراف اليومي والمستمر على الأعمال مع الموظفين وفق جدول زمني لإنجازها بالوقت المحدد لضمان تقديم أفضل خدمة \- متابعة المراسلات الواردة للإدارة وتوزيع المهام حسب الوظائف ومهامها مما يساعد في المتابعة بشكل دقيق ومعرفة الاعمال الواردة للإدارة \- المتابعة والاعداد لخطة الإدارة السنوية بالتعاون م…
\- استلام طلبات الشواغر \- الاعلان عن الشواغر الوظيفية \- استقبال السير الذاتية وفرزها \- التواصل مع المرشحين \- عمل عقود الموظفين الجدد \- انشاء ملف للموظفين وتحديثها وادراجهم في النظام الالكتروني \- تسجيل الموظف في البصمة