- العمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء
- استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية
- معالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب
- تقديم الخدمات الدعم المبدئي
- تنظيم وجدولة المهام الإدارية
- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد
- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز
- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات
- الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية
\- التواصل والعمل بشكل مباشر مع الشركات المتعاقدة بشكل مباشر واعضاء فريق العمل وتوكيل المهام المنوطة لهم ومعالجات مشاكل العمل
\- ادراج البيانات \- القيام بالمهام والمسؤوليات المنوطة بقسم الموارد البشرية \- التعامل مع الموظفين \- العمل على ملفات الاكسل والبرامج الداعمة لقسم الموارد البشرية
\- القيام بمهام السكرتارية \- تنسيق خطابات \- انشاء عروض اسعار \- متابعة وتنسيق بين الشركات والمؤسسات