- تنظيم وحفظ ملفات الموظفين ونماذج إدارة الموارد البشرية
- إدخال بيانات الموظفين على النظام
- تحديد انتهاء العلاقة التعاقدية للموظف (استقالة، إنهاء عقد عمل، إنهاء فترة
تجربة)
- إعداد مستحقات نهاية الخدمة وتوقيع الموظف على المخالصة النهائية
- إنشاء وتطوير سياسات نظام النقل والترقية للموظفين
- العمل على تقديم خدمات الموظفين (متابعة الإجازات سنوية والتحقق من الإجازات
المرضية / إصدار التعاريف / متابعة الإضافة والحذف من التأمين الطبي / إصدار
شهادة الخدمة / الانتدابات)
- متابعة ملف الحضور والانصراف للموظفين
- حصر الشواغر الوظيفية، والإلمام التام بمصادر التوظيف مثل (LinkedIn &
Bayt.com)
عمل المقابلات الشخصية، الترشيح لمراحل التوظيف المعتمدة من توقيع مباشرة وغيرها
- إعداد التقارير لمدير الموارد البشرية (تقرير المخالصات النهائية، تقرير
الانتدابات، تقرير عقود الموظفين، تقرير التأمين الطبي، تقرير التقييمات السنوية
للموظفين، تقرير خطابات الموظفين، تقرير التأمينات، تقرير مقيم)
\- إعداد الموازنات \- صرف الرواتب \- إعداد التقارير ورفعها \- توفير الخدمات الإدارية على أكمل وجه \- تقييم نقاط الضعف والعمل على إصلاحها \- إدارة التطوير والتغيير في المؤسسة \- تقييم أداء الموظفين بهدف تحفيزهم وتشجيعهم على التطوير والتحسين من الأداء \- اختيار الموظفين الجدد وتعيينهم ب…
• متابعة طلبات الموظفين • إعداد تصفية مستحقات الموظفين • متابعة إعداد البصمة للموظفين الجدد • وضع خطة لجداول الإجازات السنوية والدراسية • معالجه الاجازات الطارئه و العارضه و غيرها • متابعة معاملات تعديلات الأجور والزيادات والحوافز المادية والمعنوية والتعويضات السنوية وكافة مستحقات الموظفي…
\- المتابعة والإشراف على مراحل التوظيف \- تجهيز وتحضير اعلانات الوظائف المتاحة واختيار قنوات التسويق والشبكات المهنية المناسبة \- تنسيق عملية التوظيف الداخلية والانتقالات داخل المؤسسة \- متابعة طلبات التوظيف وتقييم المرشحين \- إجراء المقابلات مع المرشحين عبر الهاتف والمقابلات الشخصية \- ت…
\- الاحتفاظ بقوائم محدثة ودقيقة للوظائف والشواغر \- الإعلان عن جميع الوظائف الشاغرة داخليا من خلال الإعلانات الداخلية وخارجيا من خلال جميع منصات التوظيف \- صياغة وتحديث الأوصاف الوظيفية للمراجعة والموافقة عليها من قبل أصحاب الوظائف ومديريهم المباشرين \- التدريب والمتابعه مع الموظفين الجدد \…
\- يقدم آليات وخطط التوظيف \- إعداد خطط وينفذ خطط الإعلان عن الوظائف الشاغرة \- عمليات البحث واستقطاب المتقدمين بالطرق المتقدمة \- الإعداد والمشاركة في المقابلات الشخصية للمتقدمين. وينفذ ويخطط للمقابلات الأولية لاختيار المتقدمين الأكفاء للوظائف الشاغرة \- القيام بعمليات التعيين وفقاً لمراحل …
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب \- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد \- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب \- الاشراف على …
\- تنفيذ أنشطة الموارد البشرية داخل المنشأة أو وحدة العمل، وتقديم الخدمات المطلوبة، بما في ذلك خدمات التوظيف والتدريب وإدارة الأداء \- تنفيذ السياسات تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم، وضمان الالتزام بها داخل المنشأة \- تنفيذ العمليات تنفيذ عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، ومرا…
\- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين \- مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك \- ادارة ومتابعة جميع علاقات ومعاملات المؤسسة والعاملين مع الجهات الحكومية والرسمية مراجعتها متى ماحتاج…
\- مطلوب اخصائية موارد بشرية لديه خبرة عملية في وظيفة منسق موارد بشرية من سنة لــ 3 سنوات بحد أقصى