Executive Assistant

Num ero de l'Emploi ‎23038931
Cat egorie d'Emploi Administrative
Lieu JW Marriott Hotel Riyadh, King Fahad Road, Riyadh, Saudi Arabia,
Saudi Arabia AFFICHER SUR LA CARTE
Horaire Full-Time
Situ e a distance ? N
Mutation? N
Type de Poste Non-Management
R esume des fonctions
Accueillir les personnes entrant dans le bureau, determiner la nature et
l'objet de la visite, et les diriger ou les accompagner jusqu'a la
destination. Ouvrir, lire et preparer des reponses aux courriers courants.
Identifier et joindre les fichiers appropries au courrier entrant en attente
d'une reponse. Rediger et distribuer les proces-verbaux des reunions aux
personnes concernees. Gerer et distribuer le courrier entrant et sortant.
Creer et tenir a jour des archives et des systemes de classement papier et
informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Transmettre des
informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Preparer des
lettres, memos et autres documents a l'aide de logiciels de traitement de
texte, de tableur, de base de donnees ou de presentation. Saisir et recuperer
des informations stockees dans des bases de donnees informatiques a l'aide
d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre a jour les
dossiers, fichiers, reservations et de repondre aux demandes des clients.
Utiliser des equipements de bureau standard autre que les ordinateurs, comme
par exemple le telephone, la machine a ecrire, le fax, le photocopieur, la
calculatrice et les peripheriques electroniques. Documenter et communiquer au
personnel concerne toutes les demandes/reclamations de clients.
Suivre et appliquer toutes les politiques et procedures de la chaine ;
s'assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une
apparence soignee et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ;
respecter la confidentialite dans la diffusion d'informations propres a la
banniere et/ou a l'hotel et proteger tous les biens de la compagnie.
Developper des relations professionnelles positives et constructives avec vos
pairs ; s'unir et s'entraider afin d'atteindre les buts communs ; ecouter et
repondre de façon appropriee aux problemes des autres employes. Utiliser un
langage clair et courtois lors de toute communication ; repondre au telephone
en employant le langage approprie. Accueillir et recevoir les clients selon
les standards de la chaine, anticiper leurs besoins et y repondre, aider les
personnes handicapees et remercier chaleureusement les clients. Deplacer,
soulever, porter, tirer et placer des charges pesant ‎4,5 kilos maximum de
façon autonome. Effectuer toutes les autres taches demandees par les
responsables et qui correspondent au poste.
Marriott International souscrit au principe de l 'egalite d'acces a l'emploi.
Nous sommes attaches a recruter un effectif diversifie et a soutenir une
culture inclusive qui donne la priorite aux individus. Nous nous engageons a
respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus
proteges, par exemple les personnes handicapees et les anciens combattants, et
envers toute autre base couverte par la legislation applicable.

Le portefeuille d'enseignes de Marriott International inclut JW Marriott et
Marriott Hotels.

Marriott Hotels est l 'enseigne phare de Marriott International avec plus
de ‎500 etablissements dans le monde. Elle cherche toujours a optimiser l'art
de l'hebergement pour offrir a nos clients des voyages d'exception. En tant
qu'employe chez Marriott Hotels, vous contribuerez a remplir cette mission en
proposant des options de qualite superieure, en tenant compte de l'art du
detail, et le tout avec raffinement. Avec vos competences et votre creativite,
ensemble, nous allons innover et reinventer le voyage.

JW Marriott fait partie des enseignes de luxe de Marriott International.
Cette enseigne se compose de plus de ‎80 magnifiques etablissements, situes
dans des villes carrefours ou dans des lieux d'exception partout dans le
monde. Chez JW, les employes sont la priorite. Si vous etes heureux, nos
clients le seront aussi. C'est aussi simple que cela. Nos hotels proposent une
experience professionnelle incomparable : vous faites partie d'une communaute
ou vous profiterez d'un veritable esprit de camaraderie et ou vos collegues
viendront d'horizons varies. JW offre la possibilite de se former, de se
developper, et l'enseigne n'hesite pas a feliciter ses employes. C'est un
endroit ou vous pourrez reellement vous consacrer a vos passions dans un
environnement de luxe. Pour bien choyer nos clients, il faut d'abord choyer
ses employes. C'est ainsi que l'on peut resumer The JW Treatment™, la devise
de JW.