Executive Assistant

N umero de Empleo ‎23038931
Categor ia de Empleo Administrative
Ubicaci on JW Marriott Hotel Riyadh, King Fahad Road, Riyadh, Saudi
Arabia, Saudi Arabia VER EN MAPA
Horario Full-Time
¿ Ubicacion remota? N
¿ Reubicacion? N
Tipo de Posici on Non-Management
Descripci on del Trabajo
Recibir a las personas que ingresan a la oficina, determinar la naturaleza y
el proposito de la visita y dirigirlos o acompañarlos a su destino. Abrir,
leer y preparar las respuestas a las cartas de rutina. Localizar y adjuntar
los archivos apropiados a la correspondencia entrante que necesite respuesta.
Llevar y distribuir las actas de las reuniones a las personas que corresponda.
Manejar y distribuir el correo entrante y saliente. Crear y mantener sistemas
de archivo y organizacion en formato electronico y en papel para los
expedientes, informes, documentos, etc. Transmitir informacion o documentacion
mediante la utilizacion de una computadora, el correo o un fax. Redactar
cartas, memos y demas documentos a traves de procesadores de textos, hojas de
calculos, bases de datos o software para presentaciones. Ingresar y recuperar
la informacion contenida en las bases de datos de la computadora mediante la
utilizacion de un teclado, raton o trackball para actualizar expedientes,
archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huespedes. Operar
equipo de oficina estandar aparte de las computadoras, tales como el telefono,
la maquina de escribir, el fax, la fotocopiadora, la calculadora y los
perifericos electronicos. Documentar y comunicar todas las solicitudes o
reclamos de los huespedes al personal apropiado.
Cumplir con todas las politicas y los procedimientos de la compañia,
asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y
profesionales, mantener la confidencialidad de la informacion patentada y
proteger los bienes de la compañia. Cultivar y mantener relaciones laborales
positivas con los demas, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes
y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demas
empleados. Hablar con los demas utilizando un lenguaje claro y profesional y
atender los telefonos utilizando el protocolo adecuado. Recibir y reconocer a
todos los huespedes de acuerdo con los estandares de la compañia, anticiparse
a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con
discapacidades y agradecer a los huespedes con aprecio genuino. Mover,
levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen
‎10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados
por supervisors.
Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, as i como
apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a
respetar el principio de no discriminacion por cualquier motivo protegido,
como la discapacidad y condicion de veterano o cualquier otra situacion
protegida por las leyes aplicables.

La cartera de marcas de Marriott International incluye a JW Marriott y
Marriott Hotels.

La marca insignia de Marriott International, Marriott Hotels , con mas de
‎500 propiedades a nivel mundial, esta prosperando en el arte de atender a los
huespedes para que estos puedan viajar de manera extraordinaria. Como
anfitrion de Marriott Hotels, nos ayudara a cumplir nuestra promesa de brindar
alternativas de primera calidad, un estilo sofisticado, y detalles bien
elaborados. Con sus habilidades y su imaginacion, juntos podremos innovar y
reinventar el futuro de los viajes.

JW Marriott es parte de la cartera lujosa de Marriott International y
cuenta con m as de ‎80 propiedades hermosas ubicadas en las principales
ciudades y en distintivos complejos de distintas partes del mundo. En JW
creemos que los asociados estan en primer lugar. Porque si usted esta
contento, nuestros huespedes tambien lo estaran. Es tan sencillo como eso.
Nuestros hoteles ofrecen una experiencia laboral unica, donde usted sera parte
de una comunidad y disfrutara de un verdadero compañerismo junto a un grupo
diverso de compañeros de trabajo. JW ofrece oportunidades de capacitacion,
desarrollo, reconocimiento y principalmente, un lugar donde puede
verdaderamente dar rienda suelta a sus pasiones en un ambiente de lujo. La
manera en la que cuidamos de nuestros asociados determina el trato excepcional
que les brindamos a nuestros huespedes. De eso se trata The JW Treatment™.