- مطلوب مساعد اداري تنفيذي للعمل جنب الى جنب مع المدير العام في جميع المهام
الخاصة به
• تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية • تنظيم الملفات والمستندات والسجلات • استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني • تحضير قاعات الاجتماعات • حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع • تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها • إلقاء النظر على الرسا…
\- ترتيب وكتابة محاضر اجتماعات الرئيس \- ترتيب وتنظيم وثائق المكتب الكترونيا وورقيا \- استقبال زوار الرئيس والالتزام بالبرتوكول \- التعامل مع المواقع اللالكترونية الحكومية ( اعتماد ، قوى ، التأمينات الاجتماعية ) \- التعامل مع التقنية الالكترونية ( وورد ، اكسل ، اوتلوك ) \- القيام بما يكلف…
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض
\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد