• تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
• تنظيم الملفات والمستندات والسجلات
• استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني
• تحضير قاعات الاجتماعات
• حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع
• تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها
• إلقاء النظر على الرسائل والمستندات قبل إرسالها
• طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها
• ترتيب وإعداد وجدولة مواعيد المدير المباشر
• كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري
• طباعة وكتابة التقارير
• التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة
\- ترتيب وكتابة محاضر اجتماعات الرئيس \- ترتيب وتنظيم وثائق المكتب الكترونيا وورقيا \- استقبال زوار الرئيس والالتزام بالبرتوكول \- التعامل مع المواقع اللالكترونية الحكومية ( اعتماد ، قوى ، التأمينات الاجتماعية ) \- التعامل مع التقنية الالكترونية ( وورد ، اكسل ، اوتلوك ) \- القيام بما يكلف…
\- مطلوب مساعد تنفيذي للعمل لدى شركة متخصصة في إنتاج الأفلام والإعلانات التجارية \- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق وتنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل السلس \- إدارة البريد الوارد والصادر، والمراسلات الرسمية، والتعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي ومهني \- تنظ…
### مطلوب مساعد تنفيذي في الرياض### الشروط : بكالوريوس ادارة اعمال لغة انجليزية ( متقدمة ) مجال الخبرة ( اداري ) عدد سنوات الخبرة ( 3 سنوات )### ارسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي بالعنوان : [[email protected]](mailto:[email protected])###
\- مطلوب سكرتير تنفيذي يجيد التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس للعمل بمدينة الرياض
• إدارة الجمعية وفق أرقى المفاهيم الإدارية الحديثة • الاهتمام بعنصر الوقت وقياس الاداء والمراقبة • اقتراح قضايا على الجمعية قد تخدم رؤيتها ورسالتها • إعداد جداول أعمال اجتماعات المجلس والتحضير لها • متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات يطريقة ملهمة للعمل
\- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لمصنع حديد على طريق الخرج الجديد المهام: \- معالجة البريد \- معالجة الاتصالات الهاتفية \- إعداد المراسلات \- تنظيم الاجتماعات \- تنظيم مواعيد المدير العام \- ترتيب السفريات \- تنظيم محفوظات الإدارة \- متابعة أعمال الإدارة
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- مطلوب مدير تنفيذي لتطبيق مختص بالتصميم الداخلي للقيام بالمهام التالية: \- متابعة اعمال فريق التطبيق للمساحة الخاصة بالمشروع وإعداد الرسومات التخطيطية للتصاميم ومراجعتها قبل اعتمادها \- استخدام الأدوات والبرامج اللازمة وتقديم صورة واضحة عن الشكل النهائي للتصميم \- تقدير الخامات والأدوات الم…