- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق
عقود العمل
- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها
- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب.
- إعداد المخالصات النهائي للإجازات ونهاية الخدمة
- إجراء التحقيقات وتنفيذ العقوبات الصادره على الموظفين
- إعداد الخطابات الخاصة بالموظفين وشهادات الخبرة
- العمل على كافة مهام التأمين الطبي
- العمل على جميع المهام المتعلقة بالمواقع الحكومية ( الخاصة بالموظفين
السعوديين والغير سعوديين)
- متابعة عمليات النقل والإنتداب والسلف وغيرها
- متابعة الحضور والغياب للموظفين
- متابعة متطلبات العمالة واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة بناء عليها
- متابعة متطلبات سكن العمالة
- متابعة وتنظيم وثائق ملفات الموظفين
- إضافة وتحديث بيانات الموظفين بالنظام الإلكتروني للإدارة
- كتابة التقارير الدورية ( أسبوعية / شهرية / سنوية )
- المساهمة في تحسين وتطوير الإجراءات الخاصة بعمليات شؤون الموظفين
- القيام بأي مهام توكل من الرئيس المباشر في نطاق الوظيفة
- موقع العمل: شرق الرياض - مخرج 18
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض
\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد
\- تكون النقطة الأساسية للاتصال مع العملاء والشركاء \- دعم عمليات الإدارة والعمليات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والأطراف الأخرى \- إدارة المعاملات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق ومعالجة التأشيرات وإدارة الأسطول \- مساعدة ودعم فريق العمليات في حل المشاكل والنزاعات \- التنسيق بين الأقسام والفرق و…
\- استقبال وتحويل المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بالشكل المناسب \- إدارة الملاحظات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- قم بإجراء ترتيبات السفر وإتمام إجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- التقارير والعروض التقديمية والملخصات \-…