- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب
المناسب
- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية
الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها
- استلام البريد اليومي وفرزه
- تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل
- استقبال الإيميلات والرد عليها
- إرسال الفاكسات واستقبالها وحفظ الملفات الخاصة بالعمل
- التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم
- تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات
- إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية
- الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون
- تلبية احتياجات العملاء أثناء زيارتهم لمكان العمل
- الوظائف في مدينة الدمام والجبيل
الترحيب بالزوار والعملاء الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية وال
\- الترحيب بالزوار والعملاء \- إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء \- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني \- القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية \- الإجابة على استفسارات الزوار حول المعهد وطبيعة الخدمات \- مرافقة الزوار إى وجهتهم \- …
### مطلوب موظفين استقبال من ذوي الاحتياجات الخاصة من الجنسين### الشروط: يجب ان يكون المتقدم او المتقدمة سعودي الجنسية الا يكون مقعد لعدم جاهزية مكان العمل للكراسي المتحركة ان يكون لديه وسيلة مواصلات### المميزات: الراتب 4000 ريال شامل البدلات### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]…
\- مطلوب سكرتير من ذوي الاحتياجات الخاصة للعمل بمدينة الخبر المهام الوظيفية: \- استقبال الزوار والترحيب بهم \- الرد على الهاتف والإجابة على استفسارات العملاء \- التنسيق مع المدراء وإدارة مواعيدهم \- استقبال الإيميلات وتوجيهها
\- مطلوب مساعد اداري (من ذوي الهمم) للعمل لدى شركة الصناعات العامة المحدودة بمدينة الجبيل المهام: \- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه \- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات …
• التنسيق مع المدير المباشر لضمان الدعم للموقع والفريق • إجراء مراجعات منتظمة للمنطقة للتأكد من أن أعضاء الفريق يستوفون معايير الأداء • ضمان الحفاظ على أعلى معايير سلامة الأغذية والنظافة باستمرار وفقا لبرنامج ضمان الجودة SACC • الإبلاغ عن أي نقص في المتاجر أو المنتجات المطلوبة لقائد الفريق …
\- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات. \- توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات. \- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم. \- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة. \- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير. \- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
\- إدارة كميات كبيرة من المكالمات الواردة والصادرة في الوقت المناسب \- اتباع سيناريو النصوص والتعليمات المخصصة للمكالمات \- تحديد احتياجات العملاء وتوضيح المعلومات وتوفير الحلول أو البدائل المتاحة \- تقديم عروض تسويقية لمنتجات وخدمات المؤسسة عن اتاحة الفرصة لذلك \- بناء علاقات مستدامة مع ال…