- مطلوب سكرتير من ذوي الاحتياجات الخاصة للعمل بمدينة الخبر
المهام الوظيفية:
- استقبال الزوار والترحيب بهم
- الرد على الهاتف والإجابة على استفسارات العملاء
- التنسيق مع المدراء وإدارة مواعيدهم
- استقبال الإيميلات وتوجيهها
\- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب \- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل \- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها \- استلام البريد اليومي وفرزه \-…
\- مطلوب مساعد اداري (من ذوي الهمم) للعمل لدى شركة الصناعات العامة المحدودة بمدينة الجبيل المهام: \- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه \- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات …
• التنسيق مع المدير المباشر لضمان الدعم للموقع والفريق • إجراء مراجعات منتظمة للمنطقة للتأكد من أن أعضاء الفريق يستوفون معايير الأداء • ضمان الحفاظ على أعلى معايير سلامة الأغذية والنظافة باستمرار وفقا لبرنامج ضمان الجودة SACC • الإبلاغ عن أي نقص في المتاجر أو المنتجات المطلوبة لقائد الفريق …
\- نسخ وتوزيع الوثائق المتعلقة بالشركة وفقا لتوجية المدير المباشر وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية واستلام ونقل الزوار والموظفين من والى الشركة وتغطيه طلبات المشرف من الشركة
\- متابعة معاملات الشركة في القطاع الخاص والعام \- استلام وتسليم وثائق ومستندات
\- مطلوب مراسل من ذوي الاحتياجات الخاصة لنقل وتسليم المعاملات الداخلية للشركة