- We are seeking an energetic and capable administrative secretary to assist
us with office administration. In this role, you will be responsible for
processing documents, maintaining databases, and liaising with the
factories/clients. You may also be required to manage office supplies.
- To ensure success as an administrative secretary, you should possess
excellent communication skills and demonstrable experience in a secretarial
role. Outstanding administrative secretaries are highly organized in
performing a wide array of administrative duties.
Administrative Secretary Responsibilities:
• Reporting to management and performing secretarial duties.
• Calling factories to
• Processing, typing, editing, and formatting reports and documents.
• Filing documents, as well as entering data and maintaining databases.
• Arranging and scheduling appointments, meetings, and events.
• Monitoring office supplies and ordering replacements.
• Assisting with copying, scanning, faxing, emailing, note-taking, and travel
bookings.
• Observing the best business practices and etiquette.
• Using computers to generate reports, transcribe minutes from meetings,
create presentations, and conduct research.
• Maintain polite and professional communication via phone, e-mail, and mail.
\- Provides a wide variety administrative support to the C.F.O. and to the departments under his/her supervision \- Manages the C.F.O.’s and departmental calendars to prioritize and resolve conflicts and to ensure all commitments and deadlines are met \- Prepares responses, correspondence, meet…
\- Sending emails \- follow up on shipments \- coordinate files \- communication with suppliers
\- Preparation of letters \- Respond to emails \- Communication with the work team \- Follow up on the agenda of the unit manager
\- An executive Secretary is needed to work with an emerging Saudi Firm. \- The required personnel should possess outstanding managerial capabilities. \- He should be computer savvy and can perform in a computerized environment. \- He should have an advanced level of English literacy and be c…
\- The Executive Secretary will provide high-level administrative support to the Executive Director . \- Performs administrative tasks including drafting letters, memos, invoices, reports, and other documents for senior staff. \- Receives incoming communication . \- Performs office tasks incl…
1\. وضع وتنفيذ خطط الامن و السلامة في مكان العمل 2\. اعداد سياسات تهدف الى تزويد العاملين بثقافة الامن و السلامة 3\. تقييم جميع الإجراءات المتخذة بهدف تقييم المخاطر التي يتوقع حدوثها 4\. فحص ومعاينة مكان العمل بشكل منتظم 5\. التأكد من تكامل المعدات و أدوات العمل قبل البدء بالعمل
1\. المسؤول عن استلام البضائع والمنتجات التي سيتم تخزيها في المستودع كما انه لابد ان يقوم بفحصها للتأكد من عدم وجود تلف بها قبل التخزين 2\. المسؤول عن اخراج البضائع من المستودع ومعرفة النواقص وما يحتاج اليه المخزن من منتجات 3\. متابعة ارصدة المستودع والمخزون 4\. التخطيط المستمر للمستودع ومتاب…
1\. الإشراف على نقل البضائع من موقع إلى آخر، وترتيب استلامها وتسليمها مع شركات الشحن وفقًا لذلك 2\. ضمان شحن البضائع وتسليمها في الوقت المناسب 3\. دراسة احتياجات العملاء وإدارة المخزون 4\. التواصل مع شركات النقل المختلفة للحصول على عروض أسعار الشحن واتخاذ قرار بشأن أفضلها من حيث التكلفة والتوا…
1\. تمثيل إدارة الموارد البشرية 2\. المساهمة في أعمال التقييم ومتابعتها 3\. التواصل مع الشؤون الإدارية 4\. استلام جميع الطلبات الخاصة وإرسالها إلى الجهات والأقسام ذات العلاقة