المهام الرئيسية:
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع
وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام
مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات
المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة
وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
- التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع
المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال
تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية
والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم
التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات
الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
\- الحفاظ على سجلات الموظفين \- تطبيق الجزاءات حسب النظام المعمول به في السعودية \- ادارة الرواتب والمكافآت والخصومات
\- الإشراف على تنفيذ سياسات شؤون الموظفين ومتابعة تنفيذها \- تخطيط القوى العاملة لاحتياجات الشركة \- مراقبة نظام العمل والدوام والعمل الإضافي \- متابعة اجازات الموظفين \- متابعة تطبيق خطط التدريب للموظفين سواء كانت داخلية او خارجية \- متابعة تطبيق الإجراءات التأديبية والتحقيق في المخالفات…
\- متابعة الحضور والانصراف للعاملين \- تسهيل الاجراءات الداخلية وتحديد ضوابطها كالأجازات والمأموريات وغيرها \- متابعة طلبات الموظفين اليومية وسرعة تنفيذها \- إعداد التقرير اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية \- تجهيز المرتبات الشهرية للعاملين وتنزيل كافة المؤثرات الشهرية \- التأكد من أن …
\- إدارة ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية بما في ذلك الأجور والعلاوات والإجازات والتأمين الصحي \- المساعدة في تخطيط وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال القانوني والمؤسسي \- المشاركة في عمليات التوظيف، بما في ذلك إعداد إعلانات الوظائف، المقابلات، والتوصيات \- المساعدة في…
\- اعداد الرواتب والأجور \- اعداد التقارير الدورية \- التوظيف والمقابلات الوظيفية
\- المشاركة في إعداد الخطة السنوية لإدارة الموارد البشرية \- تنفيذ أنشطة التعيين، والمزايا المالية، والترقيات، والمتابعة، والتأديب، والاجازات، والنقل، والإعارة، والتكليف، وانتهاء الخدمة، والتعاقد بما في ذلك الأعمال المتعلقة بإدارة الموارد البشرية \- تقديم الاقتراحات لتطوير أنشطة الموارد البشرية…
\- مطلوب اخصائية موارد بشرية لديها المام بإجراءات وأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية ومنصة التامينات الاجتماعية ومنصة قوى
\- نشر إعلانات التوظيف حسب طلب الإدارة \- أخذ موافقة الإدارة على صيغ الإعلان قبل وضعها على صفحات التواصل \- فرز السير الذاتية بشكل دوري حسب الحاجة \- عمل أرشيف الكتروني للمرشحين المناسبين \- عمل المقابلات الأولية عبر الهاتف \- تحديد مواعيد المقابلات الحضورية مع جدولة المواعيد للإدارة \-…