الوصف الوظيفي:
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة
في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث
المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد
الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها
وحفظها
الواجبات والمهام الرئيسية:
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع
وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام
مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات
المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة
وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
- التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع
المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال
تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية
والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم
التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات
الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
\- العمل على المنصات الحكومية (قوى، مدد، التأمينات الإجتماعية، الخدمات الإلكترونية لمكتب العمل، مقيم، غرفة الشرقية، أجير، مجلس الظمان الصحي) \- إعداد ملفات الموظفين وتحديثها \- الخطابات والمراسلات \- تصفية الإجازات ونهاية الخدمة \- متابعة التأمين الطبي \- العمل على برنامج شؤون الأفراد وإد…
\- وضع الخطط وتنفيذها ومتابعتها في كل ما يخص قسم شؤون الموظفين \- اختيار البرامج المناسبة لشؤون الموظفين \- التعامل مع مكتب العمل ومنصات قوى ومدد ومقيم والتامينات الاجتماعية وتم والتامين الطبي \- وضع الخطط للأعمال وتنفيذها ومتابعتها
\- التوظيف \- الإشراف على عمل موظفين قسم شؤون الأفراد \- إعداد الرواتب، متابعة المنصات الحكومية \- الربط بين الإدارة والموظفين \- معالجة القضايا والنزاعات داخل مكان العمل \- العمل على تطبيق جدول المخالفات والجزاءات ونظام العمل السعودي
\- يقدم آليات وخطط التوظيف \- إعداد خطط وينفذ خطط الإعلان عن الوظائف الشاغرة \- عمليات البحث واستقطاب المتقدمين بالطرق المتقدمة \- الإعداد والمشاركة في المقابلات الشخصية للمتقدمين. وينفذ ويخطط للمقابلات الأولية لاختيار المتقدمين الأكفاء للوظائف الشاغرة \- القيام بعمليات التعيين وفقاً لمراحل …
\- إعداد الموازنات \- صرف الرواتب \- إعداد التقارير ورفعها \- التوقيع على إجازات الموظف \- توفير الخدمات الإدارية على أكمل وجه \- تقييم نقاط الضعف والعمل على إصلاحها \- إدارة التطوير والتغيير في المؤسسة \- تقييم أداء الموظفين بهدف تحفيزهم وتشجيعهم على التطوير والتحسين من الأداء \- ا…
\- يعد ويطور الهيكل التنظيمي للشركة من خلال توزيع الأدوار وتحديد المسميات الإدارية لفريق العمل \- ينفذ ويخطط للمقابلات الأولية لاختيار المتقدمين الأكفاء للوظائف الشاغرة \- يضع نظام الحوافز والمكافآت المادية والمعنوية للعاملين داخل الشركة \- التحقق من توفر بيئة عمل داعمة من خلال قياس الرضا الو…
\- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي \- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سيا…