العمليات
* ضمان إدارة عملية التواصل مع الإدارات الداخلية والخارجية عن طريق إعداد وتوثيق وأرشفة ومتابعة جميع المراسلات.
* إخطار الموظفين بالفعاليات/ الأحداث/ المؤتمرات/ الاجتماعات/ الندوات لتأكيد الحضور
* متابعة جدول اجتماعات المدير من خلال ترتيب مواعيد الاجتماعات مع الشركاء الداخليين والخارجيين، وضمان سير الاجتماعات على نحو سلس.
* إعداد محاضر الاجتماعات وتعميمها ومتابعة تنفيذ ما جاء فيها كما هو مطلوب من قبل مدير الإدارة.
* المساهمة في تخطيط وتنفيذ "الفعاليات" في الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
* تقديم المساعدة الإدارية في إعداد وثائق العمل مثل اتفاقيات مستوى الخدمة ومذكرات التفاهم والتعميمات الرسمية والتأكد من الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
* التنسيق مع قسم المشتريات بشأن طلبات الشراء المرفوعة أو طلب توريد مستلزمات وفقا للاحتياجات وضمان تسليم المواد المطلوبة وسداد مستحقات الموردين.
* التأكد من توفير المتطلبات المكتبية من حيث الأجهزة والمعدات والمستلزمات والقرطاسية والأدوات الاستهلاكية الأخرى وإجراء المحاسبة عليها، وتنظيم المصروفات النثرية وفقا لسياسات الدائرة.
* التنسيق للحصول على الموافقات ذات الصلة بالنقل والأمن ومواقف السيارات التي يطلبها الموظفون والزوار وفقا لمتطلبات الوحدة التنظيمية.
* الحفاظ على جرد محدث لجميع الأختام والتوقيعات وضمان تخزينها بشكل آمن.
* تأدية أية واجبات موكله من المدير المباشر بشكل سليم وفي الوقت المحدد بموثوقية، وأمانه والحرص على إنجاز المهام الموكلة على أكمل وجه.
السرية
الحفاظ على سرية المعلومات وسلامتها وذلك وفقًا للسياسات والإجراءات الأمنية
المتبعة بجمارك دبي، وذلك لحماية المعلومات من أي إفصاح أو سوء استغلال
العمليات
* ضمان إدارة عملية التواصل مع الإدارات الداخلية والخارجية عن طريق إعداد وتوثيق وأرشفة ومتابعة جميع المراسلات.
* إخطار الموظفين بالفعاليات/ الأحداث/ المؤتمرات/ الاجتماعات/ الندوات لتأكيد الحضور
* متابعة جدول اجتماعات المدير من خلال ترتيب مواعيد الاجتماعات مع الشركاء الداخليين والخارجيين، وضمان سير الاجتماعات على نحو سلس.
* إعداد محاضر الاجتماعات وتعميمها ومتابعة تنفيذ ما جاء فيها كما هو مطلوب من قبل مدير الإدارة.
* المساهمة في تخطيط وتنفيذ "الفعاليات" في الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
* تقديم المساعدة الإدارية في إعداد وثائق العمل مثل اتفاقيات مستوى الخدمة ومذكرات التفاهم والتعميمات الرسمية والتأكد من الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
* التنسيق مع قسم المشتريات بشأن طلبات الشراء المرفوعة أو طلب توريد مستلزمات وفقا للاحتياجات وضمان تسليم المواد المطلوبة وسداد مستحقات الموردين.
* التأكد من توفير المتطلبات المكتبية من حيث الأجهزة والمعدات والمستلزمات والقرطاسية والأدوات الاستهلاكية الأخرى وإجراء المحاسبة عليها، وتنظيم المصروفات النثرية وفقا لسياسات الدائرة.
* التنسيق للحصول على الموافقات ذات الصلة بالنقل والأمن ومواقف السيارات التي يطلبها الموظفون والزوار وفقا لمتطلبات الوحدة التنظيمية.
* الحفاظ على جرد محدث لجميع الأختام والتوقيعات وضمان تخزينها بشكل آمن.
* تأدية أية واجبات موكله من المدير المباشر بشكل سليم وفي الوقت المحدد بموثوقية، وأمانه والحرص على إنجاز المهام الموكلة على أكمل وجه.
السرية
الحفاظ على سرية المعلومات وسلامتها وذلك وفقًا للسياسات والإجراءات الأمنية
المتبعة بجمارك دبي، وذلك لحماية المعلومات من أي إفصاح أو سوء استغلال
المؤهلات و المهارات
التعليم:
الخبرة:
يفضل سنة واحدة خبرة
مطلوب أدارين بالادارة العامة وادارة الأعمال في بنك دولي في دبي راتب 4800 درهم مطلوب جنسيات عربية التواصل من خلال الاميل / موبايل: اظهار الرقم \- البريد الالكتروني: اظهار العنوان
مطلوب اداريين بالادارة العامة في شركة تأمينات في دبي راتب 4500 درهم مطلوب مختلف الجنسيات / البريد الالكتروني: اظهار العنوان
مطلوب اداريين بالادارة العامة في شركة تأمينات في دبي راتب 4500 درهم - يمكن التقديم من أي مكان عن طريق الاميل / البريد الالكتروني: اظهار العنوان
المراقبة والمتابعة باستخدام الكاميرات المتواجدة في مقر النادي ورفع تقارير شهرية بأهم الملاحظات ** المؤهلات و المهارات** High school
* Provides guidance to section's staff in required technical areas as needed. * Organizes annual leave plan for staffs and submit to Head of Section for review. * Consolidate the annual budget and operational plan for the section along with the Head of Units and submits to Head of Section for…
* Minimum 3 - 5 years' experience in Oracle EBS Supply Chain Management, Functional support. * At least 2 full implementation for SCM modules * Experience in public sector is preferred * Arabic Speaker is a preferred * Experience in Enterprise Asset Management is preferred in addition to SC…
1\. توفير التقارير والدعم والمشورة لمدير الإدارة والإدارات الأخرى عند الحاجة والطلب 2\. ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتجهيزات المكتبية والحفاظ عليها بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات والوحدات التنظيمية المختصة 3\. المراجعة والتحقق من العقود المبرمة ما بين الإدارة والموردين الخارجيين قبل إرسال…
الهدف الوظيفي: استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتقديم الدعم الإداري لغرض تحقيق الأهداف الدورية بناء على الخطط الاستراتيجية والتشغيلية المناطة بالوحدة التنظيمية. ** المؤهلات و المهارات** التخصص الأكاديمي: شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم في مجال إدارة الأعمال أو ما يعادله م…
مطلوب موظف ادارة / لوظيفة اداري للعمل في شركة سيارات يجب أن تكون لدية خبرة في استيراد وتصدير السيارات الراتب مغري جدا يرجى كتابة عنوان الشاغر / البريد الالكتروني: اظهار العنوان
مطلوب مساعدة ادارية احدى تخصصات الادارة الأعمال والاقتصاد والتجارة في دبي ارسال CV المهندس عبدالله / موبايل + واتساب: اظهار الرقم