إداري أول

؜ - ؜دبي ؜ -

تفاصيل الوظيفة


  • Provides guidance to section's staff in required technical areas as needed.

  • Organizes annual leave plan for staffs and submit to Head of Section for review.

  • Consolidate the annual budget and operational plan for the section along with the Head of Units and submits
    to Head of Section for review.

  • Prepares the performance plans, training needs and evaluation for the staff and submits to concerned line
    manager.

  • Liaise with other organizational units in an effective manner to meet the needs of the section.

  • Review and evaluate staff and customer suggestions and complaints and submits report to the Head of
    Section.

  • Provide section orientation to staffs and address administrative concerns accordingly.

  • Review monthly and yearly metrics/statistics for the section; and submit to concerned line manager.

  • Performs other related duties as assigned.

  • Sitting in on meetings to take minutes

  • Creating memos, reports and agendas as needed

  • Preparing financial statements, invoices, letters and statements

  • Disseminating memos, reports and other information to relevant colleague

  • contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently


المؤهلات و المهارات


Minimum Qualification


Bachelors or Master in related faculty.


Minimum Work Experience


Minimum ‎5 years' experience in related field, 2years senior management
experience .


Skills



  • Must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. diligence and competence in work

  • Proficient in MS Office

  • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of Insurance and healthcare industry

  • Excellent organizational and time-management skills

  • Outstanding communication and negotiation abilities

  • Integrity and confidentiality

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : Dubai Careers وظائف
  • تاريخ الإعلان : 17/04/2023
  • نوع العمل : -
  • مستوى الخبرة : -
  • المستوى التعليمي : -
  • مكان العمل : دبي
  • الراتب : -
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

دبي
16/07/2022

1\. توفير التقارير والدعم والمشورة لمدير الإدارة والإدارات الأخرى عند الحاجة والطلب 2\. ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتجهيزات المكتبية والحفاظ عليها بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات والوحدات التنظيمية المختصة 3\. المراجعة والتحقق من العقود المبرمة ما بين الإدارة والموردين الخارجيين قبل إرسال…

دبي
12/05/2023

أخصائي اول \- مكنب ادارة المشاريع \- (23001098) ** الوصف الوظيفي** KEY RESULTS ACCOUNTABILITIES # Follow up the ongoing and closing implementations of the directive of the agency's CEO regarding the progress of projects. # Preparing for the agency's CEO site visits to inspect projects, an…

الإمارات
06/06/2022

إداري أول خدمات إدارية مكتب التنسيق والمتابعة تعيين بدوام كامل الشهادة المطلوبة ثانويه عامة مع سنوات خبرة ## **Skills ** **Skill** **Minimum Level** **Maximum Level** **Desirability** **Additional Information** **Score** Future Outlook/Well-versed in Advanced Technology/Awa…

دبي
30/03/2023

* Ensure transactions are properly recorded and entered into the computerized system. * Participate in various department projects lead by senior staff. * Provide on-the-job training to new employees or as needed. * Coordinate the resolution of department policy & procedure problems & inquiri…

تبوك, منطقة تبوك
01/02/2024

• المساعدة بوضع خطط و منهجيات الجودة • متابعة تنفيذ خطط الجودة • التأكد من الأمتثال لمعايير الجودة • رفع توصيات لتحسين الجودة • التدريب و نقل المعرفة

دبي
09/05/2022

* متابعة وتوفير الدعم الإداري للوحدة التنظيمية وتنسيق مختلف الأنشطة واللقاءات وتأدية أعمال السكرتاريا والأعمال المكتبية المختلفة كمتابعة المراسلات الصادرة والواردة وأعمال الطباعة وإعداد الردود على المراسلات المختلفة وحفظ الوثائق الخاصة بالوحدة التنظيمية التي يعمل بها والرد على المكالمات الهاتفية وغ…

دبي
08/06/2022

* إعداد تقرير بالأرصدة البنكية الأسبوعية لمتابعة حركة النقد الداخل والخارج من الحسابات البنكية * إثبات جميع العمليات المالية طبقا للقوانين والسياسات والمعايير المحاسبية المتعارف عليها وتطبيقها بالأنظمة الداخلية والمالية للمؤسسة. * تنفيذ إجراءات إعداد التسويات الخاصة بالدفعات المقدمة والمستحقة و…

دبي
06/07/2022

* تنفيذ كافة الإجراءات المالية المختصة بحسابات مصروفات وايرادات الدائرة بالبنوك. * تجهيز أوامر الصرف وقيد كافة المبالغ المالية والشيكات المدفوعة في الدفاتر المحاسبية المخصصة لهذا الغرض حسب التعليمات. * القيام بالعمليات المحاسبية الخاصة بتسجيل الشيكات والمبالغ المسحوبة على الدائرة لدى البنوك. …

دبي
05/04/2023

القيام بكافة الإجراءات المالية من خلال تطبيق كافة القوانين و اللوائح المتعلقة بالقضايا و القرارات الصادرة في شأنها ** المؤهلات و المهارات** بكالوريوس في المحاسبة +خبره عمليه لا تقل سنتين في نفس مجال العمل

دبي
11/05/2023

1- المشاركة في إعداد ومتابعة وتنفيذ العمليات المالية المتعلقة بالدائرة، والتأكد من توافقها مع السياسات والإجراءات المالية المعتمدة. 2- المشاركة في اعداد مستندات الصرف، والتعديلات التي تجري عليها، ودقة المطابقات الشهرية لحسابات الدائرة حسب اللوائح والانظمة 3- تسجيل عمليات الصرف والتشغيل للمواد والخد…

Language: English