إداري أول

؜ - ؜دبي ؜ -

تفاصيل الوظيفة

‎1. توفير التقارير والدعم والمشورة لمدير الإدارة والإدارات الأخرى عند الحاجة
والطلب
‎2. ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتجهيزات المكتبية والحفاظ عليها بالتعاون مع
إدارة تقنية المعلومات والوحدات التنظيمية
المختصة
‎3. المراجعة والتحقق من العقود المبرمة ما بين الإدارة والموردين الخارجيين قبل
إرسالها لمدير الإدارة ومدراء الأقسام في نفس
الوحدة التنظيمية
‎4. المساعدة في التنسيق وتنفيذ الخطة التطويرية وهيكل الإدارة
‎5. متابعة تقييم أداء الموظفين مع الوحدة المختصة للتأكد من استكمالها وتسليمها
في الوقت المحدد
وذلك لمتابعة حضور وانصراف الموظفين، إدخال الإجازات/ عمل تقارير/ وبحث حالة
الموظفين GRP ‎6. استخدام نظام
(Admin (صلاحية
‎7. تسهيل اجتماعات الإدارة الداخلية والخارجية وتعميم محاضر الاجتماعات وكافة
المذكرات والمعلومات الأخرى المتعلقة بالعمل
‎8. إعداد محاضر الاجتماعات وإعداد الأجندة حسب جدول الأعمال والاجتماعات
المجدولة لمدير الإدارة
‎9. العمل مع فريق العمل لتطوير وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والتنسيق مع كافة
إدارات جمارك دبي فيما يتعلق بكافة متطلبات
الإدارة


المؤهلات و المهارات


خبرة لا تقل عن ‎3 سنوات في إدارة الأعمال
دبلوم في مجال إدارة الأعمال /المحاسبة أو ما يعادل ذلك

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : Dubai Careers وظائف
  • تاريخ الإعلان : 16/07/2022
  • نوع العمل : -
  • مستوى الخبرة : -
  • المستوى التعليمي : -
  • مكان العمل : دبي
  • الراتب : -
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

دبي
17/04/2023

* Provides guidance to section's staff in required technical areas as needed. * Organizes annual leave plan for staffs and submit to Head of Section for review. * Consolidate the annual budget and operational plan for the section along with the Head of Units and submits to Head of Section for…

دبي
12/05/2023

أخصائي اول \- مكنب ادارة المشاريع \- (23001098) ** الوصف الوظيفي** KEY RESULTS ACCOUNTABILITIES # Follow up the ongoing and closing implementations of the directive of the agency's CEO regarding the progress of projects. # Preparing for the agency's CEO site visits to inspect projects, an…

الإمارات
06/06/2022

إداري أول خدمات إدارية مكتب التنسيق والمتابعة تعيين بدوام كامل الشهادة المطلوبة ثانويه عامة مع سنوات خبرة ## **Skills ** **Skill** **Minimum Level** **Maximum Level** **Desirability** **Additional Information** **Score** Future Outlook/Well-versed in Advanced Technology/Awa…

دبي
30/03/2023

* Ensure transactions are properly recorded and entered into the computerized system. * Participate in various department projects lead by senior staff. * Provide on-the-job training to new employees or as needed. * Coordinate the resolution of department policy & procedure problems & inquiri…

تبوك, منطقة تبوك
01/02/2024

• المساعدة بوضع خطط و منهجيات الجودة • متابعة تنفيذ خطط الجودة • التأكد من الأمتثال لمعايير الجودة • رفع توصيات لتحسين الجودة • التدريب و نقل المعرفة

دبي
09/05/2022

* متابعة وتوفير الدعم الإداري للوحدة التنظيمية وتنسيق مختلف الأنشطة واللقاءات وتأدية أعمال السكرتاريا والأعمال المكتبية المختلفة كمتابعة المراسلات الصادرة والواردة وأعمال الطباعة وإعداد الردود على المراسلات المختلفة وحفظ الوثائق الخاصة بالوحدة التنظيمية التي يعمل بها والرد على المكالمات الهاتفية وغ…

دبي
08/06/2022

* إعداد تقرير بالأرصدة البنكية الأسبوعية لمتابعة حركة النقد الداخل والخارج من الحسابات البنكية * إثبات جميع العمليات المالية طبقا للقوانين والسياسات والمعايير المحاسبية المتعارف عليها وتطبيقها بالأنظمة الداخلية والمالية للمؤسسة. * تنفيذ إجراءات إعداد التسويات الخاصة بالدفعات المقدمة والمستحقة و…

دبي
06/07/2022

* تنفيذ كافة الإجراءات المالية المختصة بحسابات مصروفات وايرادات الدائرة بالبنوك. * تجهيز أوامر الصرف وقيد كافة المبالغ المالية والشيكات المدفوعة في الدفاتر المحاسبية المخصصة لهذا الغرض حسب التعليمات. * القيام بالعمليات المحاسبية الخاصة بتسجيل الشيكات والمبالغ المسحوبة على الدائرة لدى البنوك. …

دبي
05/04/2023

القيام بكافة الإجراءات المالية من خلال تطبيق كافة القوانين و اللوائح المتعلقة بالقضايا و القرارات الصادرة في شأنها ** المؤهلات و المهارات** بكالوريوس في المحاسبة +خبره عمليه لا تقل سنتين في نفس مجال العمل

دبي
11/05/2023

1- المشاركة في إعداد ومتابعة وتنفيذ العمليات المالية المتعلقة بالدائرة، والتأكد من توافقها مع السياسات والإجراءات المالية المعتمدة. 2- المشاركة في اعداد مستندات الصرف، والتعديلات التي تجري عليها، ودقة المطابقات الشهرية لحسابات الدائرة حسب اللوائح والانظمة 3- تسجيل عمليات الصرف والتشغيل للمواد والخد…

Language: English