سكرتيرة طبية

\- استقبال ومساعدة المرضى حسب احتياجاتهم \- كتابة المستندات الطبية مثل ارشادات الاطباء والتخطيط مواعيد المرضى \- الحفاظ على ملفات المرضى بشكل منظم ومراجعة السجلات الطبية \- التواصل مع المرضى وجميع الاستفسارات باستخدام أدوات المرسلات المختلفة \- ادارة وتنظيم جداول المواعيد الطبية \- العمل …

\- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالمقابلات مع المدير الطبي ونائبه \- مراجعة الملفات الطبية لتقديمها للجان الوزارية \- تنسيق ومتابعة التحضير للإجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل المدير الطبي \- إعداد التعاميم والحسابات الطبية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجهيات الادارة \- تنفيذ أي مهام أخر…

### مطلوب سكرتيرة طبية في مجمع طبي### الشروط: خبرة 2-3 سنوات اجادة اللغة العربية والانجليزية### ترسل السيرة الذاتية على : [[email protected]‬⁩](mailto:[email protected]%E2%80%AC%E2%81%A9)

\- مطلوب سكرتيرة للمدير العام للقيام بمهام السكرتارية وبعض المهام الادارية

\- كتابة التقارير \- عمل عروض تقديمية \- تنظيم العمل وسياساته داخل الشركة \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- التواصل مع الاقسام في الشركة \- استقبال مكالمات الهاتف والبريد \- حضور الاجتماعات وإعداد التقارير \- تنفيذ القرارات الادارية…

\- توفير كافة سبل المساعدة والدعم لجميع أقسام الشركة وعلى وجه الخصوص القسمين: الإداري والتنفيذي

\- إرسال الفاكسات \- إدارة الملفات \- البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية \- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه \- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي \- إرسال واستقبال استمارات الشركة \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمست…

\- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب \- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكال…

\- تخطيط وتنظيم أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وإدارة الأنشطة المتعلقة بها، وتصنيف وتنظيم وثائقها وملفاتها \- التعامل مع المراجعين والتنسيق لإنجاز أعمالهم \- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس المباشر \- تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو …

\- كتابة التقارير والايميلات باللغتين العربية والانجليزية \- اعداد المواعيد وحجز تذاكر الطيران \- استقبال العملاء \- تنظيم مواعيد العمل للمدير