- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالمقابلات مع المدير الطبي ونائبه
- مراجعة الملفات الطبية لتقديمها للجان الوزارية
- تنسيق ومتابعة التحضير للإجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل المدير الطبي
- إعداد التعاميم والحسابات الطبية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجهيات
الادارة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير
- استقبال ضيوف المدير المستشفى وتوجيهم والثنيف مهم
- متابعة المؤتمرات الطبية وأوقاتها وتحديد الفئة المستهدفة وتنسيق عرض المهمة
منها بالمستشفى عن طريق البروجكتر
- استقطاب القطاعات الحكومية للشركات ذات النشاطات المرتبطة بالمستشفيات لعقد
شراكات مع المستشفى
- متابعة الأنشطة المجتمعية والمشاركات فيها باسم المستشفى
- حفظ نسخة من جميع تراخيص القطاعات الحكومية وعقود الشركات مع المستشفى
- تنفيذ أي مهام أخرى تتطلبها مصحلة العمل ويتم تكليفها به
\- استقبال ومساعدة المرضى حسب احتياجاتهم \- كتابة المستندات الطبية مثل ارشادات الاطباء والتخطيط مواعيد المرضى \- الحفاظ على ملفات المرضى بشكل منظم ومراجعة السجلات الطبية \- التواصل مع المرضى وجميع الاستفسارات باستخدام أدوات المرسلات المختلفة \- ادارة وتنظيم جداول المواعيد الطبية \- العمل …
### مطلوب سكرتيرة ومديرة لمكتب الرئيس التنفيذي في مركز طبي شمال الرياض### الشروط : – اتقان اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة – العمل في بيئة عمل مختلطة### ارسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان ( سكرتارية ): [[email protected]](mailto:[email protected])
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي
\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة
\- استلام البريد اليومي \- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة \- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل \- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية \- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة \- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ \- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر \- حفظ صورة عن البريد الصادر \-…
\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير