- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ
المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها،
واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى
الشخص المناسب
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات،
وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم
- القيام بجميع المهام الموكلة من قبل المدير
\- كتابة التقارير \- عمل عروض تقديمية \- تنظيم العمل وسياساته داخل الشركة \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- التواصل مع الاقسام في الشركة \- استقبال مكالمات الهاتف والبريد \- حضور الاجتماعات وإعداد التقارير \- تنفيذ القرارات الادارية…
\- توفير كافة سبل المساعدة والدعم لجميع أقسام الشركة وعلى وجه الخصوص القسمين: الإداري والتنفيذي
\- إرسال الفاكسات \- إدارة الملفات \- البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية \- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه \- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي \- إرسال واستقبال استمارات الشركة \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمست…
\- تخطيط وتنظيم أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وإدارة الأنشطة المتعلقة بها، وتصنيف وتنظيم وثائقها وملفاتها \- التعامل مع المراجعين والتنسيق لإنجاز أعمالهم \- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس المباشر \- تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو …
\- كتابة التقارير والايميلات باللغتين العربية والانجليزية \- اعداد المواعيد وحجز تذاكر الطيران \- استقبال العملاء \- تنظيم مواعيد العمل للمدير
الوصف الوظيفي: \- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين \- طباعة الخطابات وارشفتها \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- استلام وفرز البريد الالكتروني…
\- مطلوب سكرتير لمدير الشركة للعمل بمدينة جدة المهام: \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني \- الترحيب بالضيوف \- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات \- حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص ن…
المهام الرئيسية: \- المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف \- الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة …