\- طباعة الخطابات وأرشفتها \- استلام وتسليم المعاملات \- تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول \- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري \- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها \- استخدام تطبيقات الحاسب الالي \- كتابة النتائج والتوصيات ا…
الهدف من الوظيفة: \- متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى المسئوليات والمهام: 1) تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام 2) القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإع…
\- كتابة التقارير \- عمل عروض تقديمية \- تنظيم العمل وسياساته داخل الشركة \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- التواصل مع الاقسام في الشركة \- استقبال مكالمات الهاتف والبريد \- حضور الاجتماعات وإعداد التقارير \- تنفيذ القرارات الادارية…
\- توفير كافة سبل المساعدة والدعم لجميع أقسام الشركة وعلى وجه الخصوص القسمين: الإداري والتنفيذي
\- إرسال الفاكسات \- إدارة الملفات \- البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية \- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه \- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي \- إرسال واستقبال استمارات الشركة \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمست…
\- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب \- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكال…
\- تخطيط وتنظيم أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وإدارة الأنشطة المتعلقة بها، وتصنيف وتنظيم وثائقها وملفاتها \- التعامل مع المراجعين والتنسيق لإنجاز أعمالهم \- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس المباشر \- تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو …
\- كتابة التقارير والايميلات باللغتين العربية والانجليزية \- اعداد المواعيد وحجز تذاكر الطيران \- استقبال العملاء \- تنظيم مواعيد العمل للمدير
الوصف الوظيفي: \- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين \- طباعة الخطابات وارشفتها \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- استلام وفرز البريد الالكتروني…