الهدف من الوظيفة:
- متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة
والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى
المسئوليات والمهام:
1) تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
2) القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد
التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
3) الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات
والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
4) تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
5) تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
6) تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
7) دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة
ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات - متابعة
) وغير ذلك
8) إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
9) تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
\- طباعة الخطابات وأرشفتها \- استلام وتسليم المعاملات \- تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول \- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري \- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها \- استخدام تطبيقات الحاسب الالي \- كتابة النتائج والتوصيات ا…
\- مطلوب مدير عام معارض للعمل لدى شركة رائدة في مجال العطور والتجميل بمدينة جدة المسئوليات: \- تحقيق الهدف البيعي للمعارض \- تدريب وتقييم و تحفيز موظفي المعرض \- حل المشاكل التي تواجه الموظفين \- الاشراف على طرق العرض بالمعارض
\- مطلوب مدير علاقات عامة لديه القدرة على بناء وتطوير علاقات استراتيجية مع كبار العملاء
\- مطلوب سكرتير للمدير العام لديه خبرة في اعمال السكرتارية وتنظيم المواعيد وادارة المكاتب
\- مطلوب سكرتير لديه خبرة في مجال السكرتارية والعمل الإداري لاتقل عن سنة ونصف للعمل بمكتب المدير العام
المهام الرئيسية: \- تحديد احتياجات الإدارة العامة من الكفاءات والمواهب والتوصية فيما يتعلق بقرارات الموارد البشرية كالمكافآت والتعيينات والترقيات وتنقلات موظفي الوحدات التنظيمية التابعة \- تنسيق عمل الوحدات التنظيمية التابعة والعمل على مراقبة ومتابعة أداء موظفيها وتقييم أدائهم وتحديد احتياجاتهم…
الامانة التخصص القدرة على ادارة وتنظيم المكتب القدرة على كتابة التقارير القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات ( ادارة الوقت ) المظهر اللائق اللباقة في الحديث ما سبق اهم الصفات المطلوبة ، مع تمنعها بمرونة في التعامل مع الآخرين. التواصل من خلال الايميل الاتي : [email protected]
\- مطلوب مدير عام مبيعات للعمل لدى شركة نقل حجاج في مكة المكرمة المهام الرئيسية: \- المشاركة في إعداد الأهداف والخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة المبيعات وضمان التطبيق الناجح لها وضمان الالتزام بكافة السياسات والإجراءات المعتمدة \- الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية ل…