- تنسيق فعاليات وفقرات الأنشطة وإدارة الوقتت
- تصميم أماكن الفعاليات وإطلاقهاإرسال الدعوات إلى العملاء
- العمل بشكل مباشر مع العملاء لتحديد احتياجاتهم والتأكد من رضاهم
- التواصل وعقد الاتفاقيات مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور والتنسيق
والاتفاق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير
- فهم متطلبات واحتياجات كل فعالية حسب طبيعتها
- التخطيط والتنظيم للفعاليات بشكل مناسب
- تحديد المواعيد
- إعداد وتحديد الميزانيات
- إحضار المتحدثين
- اقتراح الأفكار على العملاء
- تنظيم وتنسيق التفاصيل الصغيرة مثل الديكورات
- الاتفاق مع المصورين
- تقديم التغذية الراجعة والتقارير الدورية لأصحاب المصلحة
- إدارة كل الموارد والإجراءات الخاصة بالفعاليات
- تجهيز موقع الأنشطة والفعاليات
- التعامل بشكل سريع مع أي عطل أو مشكلة تظهر أثناء الفعالية
- الإشراف المباشر على الفعاليات
- التسويق للفعالية
- تنسيق الاجتماعات
- التأكد من وجود كل شيء والتحضير جيدًا قبل موعد النشاط
- توظيف وتدريب الموظفين الجدد في مجال تنظيم وتنسيق الفعاليات
- ضمان الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين
\- ادارة الفعاليات \- تنظيم الفعاليات \- متابعة شروط وطلبات العملاء \- الأشراف ومتابعة مواقع الفعاليات
\- التنسيق والادارة والمتابعة في كل مايخص الاحداث التي تحدث بالمنطقة والفعاليات بشكل عام سواء مع وزارة الترفية او الجهات الخاصة المرخصة لعمل الاحتفالات
\- تنظيم وإدارة جميع جوانب الفعاليات بما في ذلك التخطيط والتنسيق \- التواصل مع الموردين وضمان توفير جميع الموارد اللازمة \- إدارة الميزانية والتأكد من تحقيق الفعاليات داخل الإطار المالي المحدد \- تنسيق الجداول الزمنية وضمان سلامة الفعاليات \- التفاعل مع العملاء والمشاركين لضمان رضاهم \- ح…
\- الإشراف على أعمال الموردين، وإبلاغ العملاء بالتغييرات في أوامر العمل \- التنسيق مع البائعين والموردين لأماكن إقامة الفعاليات والخدمات الترفيهية والتوريدات الغذائية، وضمان توافر التجهيزات السمعية والبصرية، ووسائل المساعدة الإلكترونية واللافتات والإضاءة \- التواصل وفهم متطلبات واحتياجات كل فعا…
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر والحجز مع وسائل المواصلات \- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر \- التجاوب مع استفس…
\- ادخال البيانات \- تنسيق دخول وخروج المنتجات من وإلى المستودع \- القيام بمهام اخرى في نفس المجال
\- مطلوب منسق لوجستي لديه خبرة في التعامل مع الشركات المشغلة مثل هنقر ستيشن وغيرها للتعامل والمتابعة مع الإدارة والمناديب وخلق روح التنافس بينهم واعداد التقارير بشكل يوميا
الوصف الوظيفي: \- إعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع بالإضافة الى خطط العمل والمتابعة اليومية لسير العمل \- تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الاطراف الخارجية والموردين لضمان سير العمل بالمشروع على أكمل وجه \- إعداد ميزانيات المشروع وفقآ لنطاق العمل وبالتنسيق مع الادارة المالية \- تتبع …
\- متابعة اعمال الادارة مع الموظفين حسب جدول الاعمال لضمان سير العمل \- التنسيق بين الاعمال ذات العقلاقة مع الادارات الاخرى بالشركة \- القدرة على اعداد العروض التقديمية وصياغة الخطابات \- القدر على ترتيب الأوليات وادارة الوقت \- إدارة المهام والتواصل مع الأقسام الاخرى ومتابعتها \- التنسيق…
\- الأشراف اليومي والمستمر على الأعمال مع الموظفين وفق جدول زمني لإنجازها بالوقت المحدد لضمان تقديم أفضل خدمة \- متابعة المراسلات الواردة للإدارة وتوزيع المهام حسب الوظائف ومهامها مما يساعد في المتابعة بشكل دقيق ومعرفة الاعمال الواردة للإدارة \- المتابعة والاعداد لخطة الإدارة السنوية بالتعاون م…