الوصف الوظيفي:
- إعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع بالإضافة الى خطط العمل والمتابعة اليومية لسير
العمل
- تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الاطراف الخارجية والموردين لضمان
سير العمل بالمشروع على أكمل وجه
- إعداد ميزانيات المشروع وفقآ لنطاق العمل وبالتنسيق مع الادارة المالية
- تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانيات كما يجب
- تزويد الادارة التنفيذية بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات
اللازمة
- تنظيم وادارة العقود مع الموردين وتأهيل المقاولين
- استخدام أفضل التقنيات والأساليب الادارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله
- أجراء التعديلات اللازمة حسب الحاجة بعد موافقة الادارة
- تحضير التقارير للإدارة العليا فيما يخص حالة المشرروع بشكل اسبوعي
- التأكد من أن المشاريع تسلم في الوقت المحدد والمناسب
- قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة
- أدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع
- إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها بصيغة الكترونية
- أنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل
- التأكد من أن جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية
- أعداد جداول البيانات والمخططات والرسومات البيانية والخرائط التي توضح كيفية
سير العمل
المهارات اللازمة لوظيفة منسق مشروعات:
- قدرة عالية في التخطيط والتنظيم والتنسيق
- القدرة على الإتصال والتعامل مع الاخرين بمختلف مستوياتهم
- اللباقة وقوة الملاحظة وسرعة البديهة وحسن التصرف
- المعرفة في استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في الجداول الزمنية واردارة
المشاريع
- يفضل أن يكون لديه خبره ادارة المشاريع
- القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز
- القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة
- امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
- الإلمام بانظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة
- اجادة التعامل مع برامج Microsoft Project وMicrosoft Planner
\- تقديم الدعم الازم في اعداد التقارير \- التنسيق والتواصل مع الشركات والمؤسسات \- المساهمة في جمع كافة البيانات ومعلومات الازمة \- ادخال المصروفات وبيانات المشروع في النظام المتبع \- المساعدة في المهام الادارية للمشاريع التابع للشركة \- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
\- مطلوب منسق مشاريع (مهندس) لديه خبرة لا تقل عن 4 سنوات ويفضل خبرة في مشاريع التشغيل والصيانة للعمل بمدينة الرياض
1\. تنسيق تطوير المشروع الرئيسي ، بما في ذلك تحديد نطاق المشروع والأهداف والتسليمات ومعايير النجاح التي تدعم أهداف المشروع ، بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين 2\. تحديد وتوثيق نطاق المشروع والأهداف وخطط المشروع عالية المستوى لترجمة متطلبات العمل إلى أهداف مشروع واضحة وقابلة للتحقيق 3\. تلقي تق…
\- المشاركة في إعداد مقترحات المشاريع \- المشاركة بدراسات الجدوى للمشاريع المقترحة وتحليل نتائجها \- تنسيق خطط المشاريع ومتابعة المبادرات المنفذة للخطط التشغيلية بالتعاون مع الوحدات المعنية \- متابعة اجراءات تنفيذ المشروع وتوثيق الإنجازات بحسب المخطط لها \- المساهمة في جمع كافة البيانات و ا…
\- استخدام الأدوات المختلفة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات وجدولة المواعيد النهائية \- رصد تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع \- ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة \- تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية…
### مطلوب منسقة مشاريع في جدة المدينة الصناعية الأولى### الشروط : سعودية الجنسية أو ابنة مواطنة . تحدث اللغة الإنجليزية شرط أساسي(سوف يتم إجراء اختبار للغة تحدثاً و كتابة). مؤهل جامعي و يفضل تخصص لغة انجليزية. خبرة في نفس المجال. مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية. سبق لها الع…
\- عمل المخطط الزمني لكل أنشطة المشاريع بالتفصيل وتخطيط لموارد والاعتمادات \- التنسيق بين الإدارات لمهام و طلبات مواراد المشاريع \- إدارة عمليات المشاريع \- متابعة المهام والطلبات الخاصة بالمشاريع بين فريق العمل والإدارات \- عمل تقارير دورية تفصيلية بنسب انجاز المشاريع \- تحليل كل مرحلة م…