- مطلوب مساعد اداري من ذوي الاحتياجات الخاصة للعمل لدى شركة بن حوفان
للمقاولات بمدينة جدة
االمهام الوظيفية:
• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات
الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد
عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات
الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية
والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر
الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع
• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر • انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية • تنظيم الملفات الخاصة حف…
\- دراسة احتياجات العملاء وظروف السوق التنافسية \- تحديث المعلومات التي يتم تداولها حول العمل ومشاركتها مع الادارة \- متابعة مواقع التواصل الاجتماعي \- تنظيم العمل مع الاقسام الاخرى والتنسيق بينهم \- تدريب الموظفين وتقييم الأداء بشكل دوري
\- نسخ وتوزيع الوثائق المتعلقة بالشركة وفقا لتوجية المدير المباشر وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية واستلام ونقل الزوار والموظفين من والى الشركة وتغطيه طلبات المشرف من الشركة
\- متابعة معاملات الشركة في القطاع الخاص والعام \- استلام وتسليم وثائق ومستندات
الترحيب بالزوار والعملاء الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية وال
\- إنشاء بيئة فريق ملهمة مع ثقافة تواصل مفتوحة \- وضع أهداف واضحة للفريق \- تفويض المهام وتحديد المواعيد النهائية \- الإشراف على العملية بشكل يومي \- مراقبة أداء الفريق وتقديم تقرير فريق العمل \- تحفيز أعضاء الفريق بشكل مستمر \- التواصل والتعرف على تعليقات أعضاء الفريق وحل أي مشاكل تعرق…