- مطلوب مساعد اداري (من ذوي الهمم) للعمل لدى شركة الصناعات العامة المحدودة
بمدينة الجبيل
المهام:
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات
الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد
عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم
الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية
والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر
الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع
• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر • انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية • تنظيم الملفات الخاصة حف…
\- مطلوب مساعد اداري من ذوي الاحتياجات الخاصة للعمل لدى شركة بن حوفان للمقاولات بمدينة جدة االمهام الوظيفية: • تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب…
• التنسيق مع المدير المباشر لضمان الدعم للموقع والفريق • إجراء مراجعات منتظمة للمنطقة للتأكد من أن أعضاء الفريق يستوفون معايير الأداء • ضمان الحفاظ على أعلى معايير سلامة الأغذية والنظافة باستمرار وفقا لبرنامج ضمان الجودة SACC • الإبلاغ عن أي نقص في المتاجر أو المنتجات المطلوبة لقائد الفريق …
\- مطلوب سكرتير من ذوي الاحتياجات الخاصة للعمل بمدينة الخبر المهام الوظيفية: \- استقبال الزوار والترحيب بهم \- الرد على الهاتف والإجابة على استفسارات العملاء \- التنسيق مع المدراء وإدارة مواعيدهم \- استقبال الإيميلات وتوجيهها
\- دراسة احتياجات العملاء وظروف السوق التنافسية \- تحديث المعلومات التي يتم تداولها حول العمل ومشاركتها مع الادارة \- متابعة مواقع التواصل الاجتماعي \- تنظيم العمل مع الاقسام الاخرى والتنسيق بينهم \- تدريب الموظفين وتقييم الأداء بشكل دوري
\- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات. \- توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات. \- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم. \- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة. \- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير. \- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
\- ادخال البيانات \- متابعة القرارات والتعاميم \- طباعة محاضر الاجتماعات \- صياغة الخطابات والمراسلات الداخلية والخارجية \- تنظيم المواعيد
\- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب \- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل \- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها \- استلام البريد اليومي وفرزه \-…