تنظيم الجدول الزمني للمدير العام:
- ترتيب المواعيد والاجتماعات
- التنسيق بين الاجتماعات الداخلية والخارجية
- ضمان عدم التداخل بين المواعيد وضبط الأولويات
إعداد التقارير والمراسلات:
- كتابة وتحضير المراسلات والوثائق الرسمية
- إعداد تقارير دورية للمدير العام عن الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة
- متابعة الردود على المراسلات الهامة
التنسيق الداخلي والخارجي:
- تنظيم التواصل بين المدير العام والإدارات الأخرى في الشركة
- تسهيل التواصل مع الجهات الخارجية، مثل العملاء والموردين والشركاء
- متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من المدير العام مع المعنيين في الإدارات
المختلفة
إعداد وتنظيم الاجتماعات:
- إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين
- تحضير المواد اللازمة للاجتماعات
- تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة
إدارة الوثائق والملفات:
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
- ضمان سلاسة الوصول إلى الوثائق حسب الحاجة
- تنفيذ آليات الأمان والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة
إدارة العلاقات العامة:
- التعامل مع الزوار وضيوف المدير العام
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات التي يشارك فيها المدير العام
- التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار بشكل مهني وفعال
التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية:
- استقبال المكالمات الهاتفية وتصنيفها وفق الأولوية
- الرد على الرسائل الإلكترونية أو توجيهها للمعنيين
المهام الإدارية اليومية:
- متابعة تنفيذ الأعمال اليومية للمؤسسة
- تقديم الدعم الإداري لجميع أقسام المؤسسة حسب الحاجة
السرية والاحتفاظ بالمعلومات:
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالإدارة العليا
- التأكد من عدم تسريب المعلومات الشخصية أو المهنية الهامة
تنسيق الأنشطة اليومية للمدير العام: \- تنظيم جدول مواعيد المدير العام وتحديد الأولويات \- ترتيب الاجتماعات والمقابلات وإعداد المستندات اللازمة لها \- مراقبة وإدارة المواعيد والأنشطة لضمان تحقيق الكفاءة إدارة البريد والمراسلات: \- متابعة البريد الإلكتروني والبريد الوارد والرد على الرسائل أ…
مدير عام المكتبات بيانات الوظيفة الجهة طالبة الإعلان: جامعة الفيوم المجموعة الوظيفية: الوظائف التخصصية المجموعة النوعية: للوظائف القيادية الجهه التابع لها: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وصف الوظيفة: ان يكون مستوفياً لشروط شغل الوظيفة المعلن عنها طبقاً لبطاقة الوص…
الشروط : يشترط حسن المظهر واللباقه السن من 24 الى 39 مؤهل : بكالوريوس العمل 8 ساعات الراتب من 6000ج الى 8000ج التواصل عن طريق الوتس 01007438198
اللغة الانجليزية قراءة وكتابتا اجباري حاسب او تحاسب يسمع الكلام الحق خالي من الامراض المزمنه
مطلوب مدير مكتب للقيام بالاعمال الادارية وكل ماهو متعلق بالسكرتارية وغيرها من الأعمال الخاصة بالمكتب ومنها: \- تنسيق جدول المدير \- ترتيب المواعيد \- اعداد محاضر الاجتماعات \- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني
\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب
\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب
\- إدارة الأعمال اليومية في المكتب \- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها \- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص \- عرض المعاملات على المسئول \- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات \- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية \- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول …