تنسيق الأنشطة اليومية للمدير العام:
- تنظيم جدول مواعيد المدير العام وتحديد الأولويات
- ترتيب الاجتماعات والمقابلات وإعداد المستندات اللازمة لها
- مراقبة وإدارة المواعيد والأنشطة لضمان تحقيق الكفاءة
إدارة البريد والمراسلات:
- متابعة البريد الإلكتروني والبريد الوارد والرد على الرسائل أو تحويلها إلى
الأشخاص المعنيين
- صياغة الرسائل الرسمية والمراسلات التي يتعين على المدير العام إرسالها
إعداد التقارير والوثائق:
- إعداد وتقارير دورية حول أداء العمل في الأقسام المختلفة
- جمع وتحليل البيانات لتوفير تقارير دقيقة للمدير العام
التعامل مع الزوار والاتصالات:
- استقبال الزوار والمراجعين وتحديد مواعيد المقابلات مع المدير العام
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وفقًا لاحتياجات العمل
تنظيم الاجتماعات والفعاليات:
- تنسيق التحضيرات للاجتماعات الداخلية والخارجية، مثل تحديد المكان، وتجهيز
المواد، وإعداد الدعوات
- متابعة الأمور اللوجستية للفعاليات الخاصة بالشركة
إعداد القرارات والمتابعة:
- إعداد مسودات القرارات والعروض الخاصة بالمدير العام
- متابعة القرارات الصادرة من المدير العام وضمان تنفيذها من قبل الأقسام
المختلفة
إدارة السجلات والملفات:
- الحفاظ على الملفات والوثائق بشكل منظم وسري
- ضمان حفظ البيانات الهامة وتصنيفها للوصول إليها بسهولة
التنسيق مع الفرق المختلفة:
- التواصل مع الفرق والموظفين الآخرين لضمان تنفيذ الخطط والمهام المطلوبة
- مساعدة المدير العام في متابعة المشاريع والأنشطة المنوطة بالفرق المختلفة
التعامل مع الاجتماعات والقرارات الاستراتيجية:
- المشاركة في جمع المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ قرارات استراتيجية هامة
- تقديم الدعم في الاجتماعات العليا، بما في ذلك أخذ الملاحظات والتقارير عن
القرارات المتخذة
إدارة الموارد البشرية والمالية:
- متابعة الميزانية المتعلقة بمكتب المدير العام وتنظيم النفقات
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يخص الأمور الإدارية المتعلقة بالموظفين
مدير عام المكتبات بيانات الوظيفة الجهة طالبة الإعلان: جامعة الفيوم المجموعة الوظيفية: الوظائف التخصصية المجموعة النوعية: للوظائف القيادية الجهه التابع لها: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وصف الوظيفة: ان يكون مستوفياً لشروط شغل الوظيفة المعلن عنها طبقاً لبطاقة الوص…
الشروط : يشترط حسن المظهر واللباقه السن من 24 الى 39 مؤهل : بكالوريوس العمل 8 ساعات الراتب من 6000ج الى 8000ج التواصل عن طريق الوتس 01007438198
اللغة الانجليزية قراءة وكتابتا اجباري حاسب او تحاسب يسمع الكلام الحق خالي من الامراض المزمنه
مطلوب مدير مكتب للقيام بالاعمال الادارية وكل ماهو متعلق بالسكرتارية وغيرها من الأعمال الخاصة بالمكتب ومنها: \- تنسيق جدول المدير \- ترتيب المواعيد \- اعداد محاضر الاجتماعات \- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني
\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب
\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب
\- إدارة الأعمال اليومية في المكتب \- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها \- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص \- عرض المعاملات على المسئول \- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات \- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية \- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول …
\- التنسيق والربط بين الإدارات وتوضيح المهام لكل إدارة ومتابعتها \- متابعة المستندات الحكومية وتجديدها \- عمل التقارير اللازمة (الدورية) المطلوبة من المدير التنفيذي وباقي المدراء \- تنظيم وتنسيق وحضور الاجتماعات وتبليغ الإدارات بمواعيدها \- متابعة ملف الموارد البشرية (متابعة مستندات الموظفي…