Admin Assistant

Fecha de publicaci on Apr ‎20, ‎2022
N umero de Empleo ‎22063709
Categor ia de Empleo Administrative
Ubicaci on The Westin Cairo Golf Resort & Spa Katameya Dunes, Road ‎90,New
Cairo City, Cairo, Egypt, Egypt VER EN MAPA
Marca Westin Hotels & Resorts
Horario Full-Time
¿ Reubicacion? N
Tipo de Posici on Non-Management
¿ Ubicacion remota? N
En Westin, nos comprometemos a potenciar el bienestar de nuestros huespedes
proporcionando un entorno renovador, comodidades bien pensadas y una
programacion revitalizante para asegurar que los huespedes dejen el hotel
sintiendose mejor que cuando llegaron. Reconocemos que viajar puede perturbar
el bienestar de nuestros huespedes, y nos urge ayudarlos como socios a
mantener el control y superarse por encima de todo durante el viaje. Todo lo
que hacemos tiene como objetivo ayudar a los huespedes a lograr un estado de
plenitud, y ellos aprecian nuestra actitud de apoyo, nuestro servicio
anticipatorio y nuestro amplio conocimiento sobre como asistirlos de la mejor
manera durante su estadia. Estamos buscando personas dinamicas, a quienes les
entusiasme la idea de unirse al equipo y esten listas para involucrarse en
cualquier situacion y ofrecer ayuda. Si es una persona positiva, flexible e
intuitiva, y tiene un genuino interes en el bienestar de quienes lo rodean, lo
invitamos a descubrir como crecer juntos en Westin.

Ingresar y recuperar la informacion contenida en las bases de datos de la
computadora mediante la utilizacion de un teclado, raton o trackball para
actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de
los huespedes. Transmitir informacion o documentacion mediante la utilizacion
de una computadora, el correo o un fax. Operar equipo de oficina estandar,
aparte de las computadoras. Redactar cartas, memos y demas documentos a traves
de procesadores de textos, hojas de calculos, bases de datos o software para
presentaciones. Manejar el correo entrante y saliente, fecharlo y distribuir
el correo entrante. Crear y mantener sistemas de archivo y organizacion en
formato electronico y en papel para los expedientes, informes, documentos,
etc. Recopilar, copiar, clasificar y archivar los expedientes de las
actividades de la oficina, las transacciones comerciales y demas actividades.
Ingresar y localizar la informacion relacionada con el trabajo mediante la
utilizacion de computadoras y/o sistemas de punto de venta.

Cumplir con todas las politicas y los procedimientos de la compañia,
asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y
profesionales, mantener la confidencialidad de la informacion patentada y
proteger los bienes de la compañia. Recibir y reconocer a todos los huespedes
de acuerdo con los estandares de la compañia, anticiparse a sus necesidades de
servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a
los huespedes con aprecio genuino. Hablar con los demas utilizando un lenguaje
claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera
exacta y completa y atender los telefonos utilizando el protocolo adecuado.
Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demas. apoyar al
equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera
apropiada las inquietudes de los demas empleados. Mover, levantar,
transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen ‎10 libras
o menos.Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por
supervisors.
Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, as i como
apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a
respetar el principio de no discriminacion por cualquier motivo protegido,
como la discapacidad y condicion de veterano o cualquier otra situacion
protegida por las leyes aplicables.