المسؤوليات:
- خلق منظومة متكاملة للارسال والاستقبال والتحديث والمتابعة لدورة حياة
المستندات
المهام :
- ارسال واستقبال جميع الملفات المتعلقة بالعمل ( العقود - الرسومات الهندسية -
المراسلات الخاصة - الموافقات - وغيرها الكثير )
- تحديث وحفظ جميع المستندات وأعطائها ارقام تسلسلية لسهولة الرجوع لها عند
الحاجة لها ومتابعة حالة كل من تلك المستندات
- التواصل المباشر بجميع الاقسام الهندسية والرقابية فبكل اختصار هو القلب
النابض لكل شركة ولكل مشروع فهو حلقة الوصل بين الشركات
\- مطلوب حافظ ملفات لديه خبرة من 3 - 8 سنوات للعمل بمدينة الرياض المهام والمسئوليات: \- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنية بالشركة \- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة \- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين \- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين…
\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعم…
\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة الشركة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء …
\- ارسال واستقبال الطلبات (استلام اعمال - ارسال مخططات وغيرها) من المكتب الفني الى الاستشاري
### مطلوب مراقب مستندات### الشروط: سعودي الجنسية سبق له العمل بمشاريع في نفس المجال خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشاريع اجادة اللغة الانجليزية### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected])
### مطلوب مراقب المستندات بالرياض### المهام الوظيفية : • نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها • التحقق من دقة الملفات وتحريرها ، مثل العقود وتقارير التفتيش والوثائق الرسمية الأخرى. • مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل) • مسؤوليات وحدة تحكم المستندات أرشفة الملفات والتأكد م…
A leading International Architectural Practice, located in Middle East, working on prestigious projects are seeking Document Controller candidates who meet the following criteria: Responsibilities will include, but not limited to • Manage and control all documents, including but not limited to d…
### مطلوب مراقب مستندات بشركة في الرياض### الشروط : سعودي الجنسية دبلوم كحد أدنى ويفضل دبلوم في الادارة المكتبية او إدارة الأعمال غير مسجل في التأمينات لغة إنجليزية متوسطة إجادة العمل على برامج الاوفيس وخاصة الاكسل### إرسال السيرة الذاتية على الايميل المرفق بصيغة PDF بعنوان “مراقب مستندات…
• التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة • إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة • الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة • الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء …
\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعم…