- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة
- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل
الشركة
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة الشركة
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
- مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
\- ارسال واستقبال الطلبات (استلام اعمال - ارسال مخططات وغيرها) من المكتب الفني الى الاستشاري
\- مطلوب حافظ ملفات لديه خبرة من 3 - 8 سنوات للعمل بمدينة الرياض المهام والمسئوليات: \- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنية بالشركة \- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة \- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين \- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين…
المسؤوليات: \- خلق منظومة متكاملة للارسال والاستقبال والتحديث والمتابعة لدورة حياة المستندات المهام : \- ارسال واستقبال جميع الملفات المتعلقة بالعمل ( العقود - الرسومات الهندسية - المراسلات الخاصة - الموافقات - وغيرها الكثير ) \- تحديث وحفظ جميع المستندات وأعطائها ارقام تسلسلية لسهولة ال…
### مطلوب مراقب المستندات في الدمام### الشروط : سعودي الجنسية فقط خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة. تمتع بخبرة جيدة في أدوات Microsoft Office وهي Access و Excel و Outlook و Power Point و Word. التحدث باللغة العربية سيكون ميزة إجادة اللغة الإنجليزية ، شفهيًا وكتابيًا. المعرفة في ال…
\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعم…
### مطلوب موظف استقبال ومراقب مستندات في الدمام### الشروط : سعودي الجنسية فقط خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة. تمتع بخبرة جيدة في أدوات Microsoft Office وهي Access و Excel و Outlook و Power Point و Word. التحدث باللغة العربية سيكون ميزة إجادة اللغة الإنجليزية ، شفهيًا وكتابيًا. ا…
\- الحفاظ على تكاليف مشروع البناء في الميزانية والترتيب للمعدات اللازمة وضمان التقيد بالقوانين المحلية والرموز المحلية وتفقد العمل المستمر وإدارة أطقم البناء إن أمكن \- بناء فرق ناجحة لإنجاز مهام المشروع فهم قوانين البناء وإرشادات السلامة واللوائح التي تتناول مشاريع البناء \- الإشراف على أطقم ا…
\- مطلوب مراقب عمال (فورمن) لديه خبرة لا تقل عن 10 سنوات في النجارة للموبيليا والاثاث بشكل عام
\- التاكد من صلاحية المنتجات من حيث الجودة والمواصفات ىالمطلوبة لكل منتج \- الاشراف على التخزين والتحميل بشكل دوري \- مراقبة عملية الانتاج والتصنيع بشكل يومي