مراقب مستندات

؜ مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) ؜الدمام, المنطقة الشرقية ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة
- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل
الشركة
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة الشركة
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
- مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : TECHNICAL DIMENSIONS
  • تاريخ الإعلان : 29/05/2022
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
  • المستوى التعليمي : درجة البكالوريوس
  • مكان العمل : الدمام, المنطقة الشرقية
  • الراتب : غير محدد
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

الدمام, المنطقة الشرقية
08/05/2023

\- ارسال واستقبال الطلبات (استلام اعمال - ارسال مخططات وغيرها) من المكتب الفني الى الاستشاري

الرياض, منطقة الرياض
16/05/2023

\- مطلوب حافظ ملفات لديه خبرة من 3 - 8 سنوات للعمل بمدينة الرياض المهام والمسئوليات: \- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنية بالشركة \- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة \- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين \- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين…

الرياض, منطقة الرياض
08/12/2022

المسؤوليات: \- خلق منظومة متكاملة للارسال والاستقبال والتحديث والمتابعة لدورة حياة المستندات المهام : \- ارسال واستقبال جميع الملفات المتعلقة بالعمل ( العقود - الرسومات الهندسية - المراسلات الخاصة - الموافقات - وغيرها الكثير ) \- تحديث وحفظ جميع المستندات وأعطائها ارقام تسلسلية لسهولة ال…

الدمام
29/05/2022

### مطلوب مراقب المستندات في الدمام### الشروط : سعودي الجنسية فقط خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة. تمتع بخبرة جيدة في أدوات Microsoft Office وهي Access و Excel و Outlook و Power Point و Word. التحدث باللغة العربية سيكون ميزة إجادة اللغة الإنجليزية ، شفهيًا وكتابيًا. المعرفة في ال…

الرياض, منطقة الرياض
16/09/2022

\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعم…

الدمام
30/05/2022

### مطلوب موظف استقبال ومراقب مستندات في الدمام### الشروط : سعودي الجنسية فقط خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة. تمتع بخبرة جيدة في أدوات Microsoft Office وهي Access و Excel و Outlook و Power Point و Word. التحدث باللغة العربية سيكون ميزة إجادة اللغة الإنجليزية ، شفهيًا وكتابيًا. ا…

الدمام, المنطقة الشرقية
29/05/2022

\- الحفاظ على تكاليف مشروع البناء في الميزانية والترتيب للمعدات اللازمة وضمان التقيد بالقوانين المحلية والرموز المحلية وتفقد العمل المستمر وإدارة أطقم البناء إن أمكن \- بناء فرق ناجحة لإنجاز مهام المشروع فهم قوانين البناء وإرشادات السلامة واللوائح التي تتناول مشاريع البناء \- الإشراف على أطقم ا…

الدمام, المنطقة الشرقية
05/04/2023

\- مطلوب مراقب عمال (فورمن) لديه خبرة لا تقل عن 10 سنوات في النجارة للموبيليا والاثاث بشكل عام

الدمام, المنطقة الشرقية
10/09/2022

\- التاكد من صلاحية المنتجات من حيث الجودة والمواصفات ىالمطلوبة لكل منتج \- الاشراف على التخزين والتحميل بشكل دوري \- مراقبة عملية الانتاج والتصنيع بشكل يومي

الدمام, المنطقة الشرقية
25/12/2022

\- مراقبة مواقع العمل والتأكد من مواصفات الجودة وسرعة إنجاز العمل

Language: English