مطلوب مراقب المستندات – الرياض

؜ - ؜الرياض ؜ -

تفاصيل الوظيفة

مطلوب مراقب المستندات بالرياض### المهام الوظيفية :


• نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها
• التحقق من دقة الملفات وتحريرها ، مثل العقود وتقارير التفتيش والوثائق الرسمية
الأخرى.
• مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل)
• مسؤوليات وحدة تحكم المستندات أرشفة الملفات والتأكد من حصول جميع أعضاء الفريق
على الوثائق اللازمة. ليكون ناجحا في هذا الدور.
• في النهاية ، ستدعم إجراءاتنا في الحفاظ على مستندات شفافة ومحدثة ويمكن تتبعها
بسهولة.### الشروط :
• خبرة العمل كمراقب مستندات أو دور مشابه
• خريج كلية الفنون التطبيقية / جامعة أو أكاديمية أخرى معترف بها.
• خبرة لا تقل عن ‎5 سنوات في مجال معين خاصة في صناعة البناء والتشييد.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية – مكتوبة وشفوية.
• تنظيم الكوادر وتقاسم العمل.
• معرفة ممتازة في برامج الكمبيوتر (Microsoft Office ، وما إلى ذلك)
• خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية ستكون ميزة.
• مهارات تنظيم البيانات
• يجب أن يتمتع مراقب المستندات بمهارات تنظيمية ممتازة ، وهو أمر ضروري في هذا
المنصب نظرًا لكمية المعلومات التي تأتي يوميًا. يجب أن يكون على دراية بأنظمة
إدارة المستندات المختلفة مثل MS office وأرشفة المستندات وإدارة التقارير
اليومية ومراقبتها مع العملاء وتحديث السجلات اليومية وإعداد جميع التقارير /
الأعمال التي يتم تعيينها من قبل المدير.### ارسال السيرة الذاتية على الايميل :
[email protected]### التقديم حتى ‎10 فبراير 2023م

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : hdcc.com.sa
  • تاريخ الإعلان : 27/01/2023
  • نوع العمل : -
  • مستوى الخبرة : -
  • المستوى التعليمي : -
  • مكان العمل : الرياض
  • الراتب : -
  • الهاتف : -
  • البريد الإلكتروني :

    إظهار البريد الإلكتروني

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

الرياض
29/05/2022

### مطلوب مراقب مستندات### الشروط: سعودي الجنسية سبق له العمل بمشاريع في نفس المجال خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشاريع اجادة اللغة الانجليزية### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected])

الرياض
30/05/2022

### مطلوب مراقب مستندات بشركة في الرياض### الشروط : سعودي الجنسية دبلوم كحد أدنى ويفضل دبلوم في الادارة المكتبية او إدارة الأعمال غير مسجل في التأمينات لغة إنجليزية متوسطة إجادة العمل على برامج الاوفيس وخاصة الاكسل### إرسال السيرة الذاتية على الايميل المرفق بصيغة PDF بعنوان “مراقب مستندات…

الرياض, منطقة الرياض
16/05/2023

\- مطلوب حافظ ملفات لديه خبرة من 3 - 8 سنوات للعمل بمدينة الرياض المهام والمسئوليات: \- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنية بالشركة \- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة \- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين \- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين…

الرياض, منطقة الرياض
08/12/2022

المسؤوليات: \- خلق منظومة متكاملة للارسال والاستقبال والتحديث والمتابعة لدورة حياة المستندات المهام : \- ارسال واستقبال جميع الملفات المتعلقة بالعمل ( العقود - الرسومات الهندسية - المراسلات الخاصة - الموافقات - وغيرها الكثير ) \- تحديث وحفظ جميع المستندات وأعطائها ارقام تسلسلية لسهولة ال…

الرياض
24/06/2022

### مطلوب منسق مشتريات ومراقب مستندات في الرياض### الشروط : الأولوية لخريجي المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية، اللغة: العربية والإنجليزية خبرة سنة على الأقل في مجال المقاولات، والأولوية لمجال MEP. يجب أن يكون عنده معرفة لا بأس بها بالبنود وبالموردين في السوق السعودي، وكذلك سير ع…

الرياض, منطقة الرياض
16/09/2022

\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعم…

الرياض
28/08/2023

A leading International Architectural Practice, located in Middle East, working on prestigious projects are seeking Document Controller candidates who meet the following criteria: Responsibilities will include, but not limited to • Manage and control all documents, including but not limited to d…

الرياض
30/05/2022

### مطلوب مهندس مدني ومراقب وثائق ومستندات بشركة هندسية في الرياض### مهندس مدني: – متفرغ ومستعد للمباشرة فورا عند اعتماده من الجهة مالكة المشروع. – بكالوريوس هندسة مدنية. – توفر عضوية في الهيئة السعودية للمهندسين. – خبرة (2 – 3) في الإشراف على المشاريع الهندسية الإنشائية. – الرغبة الجادة …

الرياض
29/06/2022

### مطلوب مسؤولة مستندات في غرب الرياض### الشروط : الجنسية السعودية فقط التخصص: لا يقل عن الثانوية العامة يفضل لغة انجليزيه جيدة### ارسال السيرة الذاتية على الايميل مع ذكر المسمى الوظيفي بالعنوان : [[email protected]](mailto:[email protected])

الدمام
29/05/2022

### مطلوب مراقب المستندات في الدمام### الشروط : سعودي الجنسية فقط خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة. تمتع بخبرة جيدة في أدوات Microsoft Office وهي Access و Excel و Outlook و Power Point و Word. التحدث باللغة العربية سيكون ميزة إجادة اللغة الإنجليزية ، شفهيًا وكتابيًا. المعرفة في ال…

Language: English