إدارة الوثائق والسجلات:
- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل منهجي
- متابعة سجلات الموظفين وتحديثها (إجازات، ترقيات، عقود، وغيرها)
- إعداد التقارير الدورية عن العمل الإداري
دعم العمليات الإدارية اليومية:
- الإشراف على توفير الأدوات المكتبية واللوازم الإدارية
- متابعة الصيانة اللازمة للمرافق والمكاتب
- تنسيق وإدارة البريد الوارد والصادر
التواصل الداخلي والخارجي:
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتوجيهها إلى الجهات المختصة
إعداد التقارير والمراسلات:
- صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية
- إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء الإداري
المساعدة في عمليات التوظيف:
- المساهمة في نشر الإعلانات الوظيفية وجمع طلبات التوظيف
- تنظيم مقابلات العمل ومتابعة الوثائق اللازمة للمرشحين
تنظيم الاجتماعات والفعاليات:
- جدولة الاجتماعات الإدارية وتحضير جداول الأعمال
- توفير الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية
الامتثال للقوانين والسياسات:
- التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة
- ضمان الالتزام بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والموظفين
إدارة العلاقات مع الموردين:
- التنسيق مع مزودي الخدمات والشركات الأخرى لضمان توفير الاحتياجات المكتبية
\- مطلوب موظف شؤون ادارية ليكون مسئولاً عن الأداء اليومي لمجموعة صغيرة (قد يكون فريقًا أو قسمًا أو فترة عمل)
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب \- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد \- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب \- التجاوب مع ا…
\- مطلوب موظف شئون ادارية لديه معرفة والماما بقوانين مكتب العمل وشئون العاملين ويفضل المعرفة بالشئون المالية والمحاسبية وادارة الفروع
\- إدارة الوثائق والسجلات والخطابات وارشفتها وحفظها \- اعداد الخطابات وتوثيقها واستلامها وتسليمها \- العقود والعروض وانهاء أوامر الشراء والمستلزمات \- الخدمات الحكومية والتزامات الجهة مع الجهات ذات العلاقة من القطاع الحكومي والخاص \- القيام بكافة الاعمال الأخرى التي يتم التكليف بها
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها 2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة 3- تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة
\- مطلوب منسق شؤون ادارية وعلاقات حكومية للعمل بفرع حي السلي بمدينة الرياض من المسئوليات: \- متابعة شؤون الموظفين والشؤون الادارية والمرافق \- مراجعة الدوائر الحكومية والهيئات والسفارات \- الالمام بالمتطلبات الحكومية
\- الاشراف على المهام المالية والادارية في الشركة ووضع خطط للصرف والمبيعات والخدمات الحكومية \- مقر الشركة: جنوب الرياض