- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب
- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب
- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية
- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد
- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب
- التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو
المقابلة الشخصية
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير
\- تنفيذ وتطبيق النظم واللةائح الأدارية \- تقييم أداء الموظفين والعاملين \- اعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل \- جدولة اجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعة الحاسب الآلي \- ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين
\- مطلوب موظف شؤون ادارية ليكون مسئولاً عن الأداء اليومي لمجموعة صغيرة (قد يكون فريقًا أو قسمًا أو فترة عمل)
\- مطلوب موظف شئون ادارية لديه معرفة والماما بقوانين مكتب العمل وشئون العاملين ويفضل المعرفة بالشئون المالية والمحاسبية وادارة الفروع
\- الرواتب \- نهاية الخدمة \- الحضور والأنصراف \- اعداد الخطابات \- العمل على منصات (مدد - مقيم - التامينات الأجتماعية - قوى)
المهام الوظيفية: \- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني \- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات \- تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات \- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة \- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال \- كتابة الت…