1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها
2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق
الأهداف الرئيسية للشركة
3- تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة
بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة
\- الاشراف على المهام المالية والادارية في الشركة ووضع خطط للصرف والمبيعات والخدمات الحكومية \- مقر الشركة: جنوب الرياض
مجال الوظيفة: \- إدارة الفنادق والمنتجعات السياحية في مدينة الرياض ومحافظة الخرج المهام الوظيفة: \- صرف الطلبيات للاحتياجات المتعلقة بالفندق وادوات السلامة والتجهيزات الفنية والمكتبية عن طريق مستودعات أو الشراء المباشر. \- إجراءات استلام وتسليم العهد بالإضافة لكل ما يتعلق بالمعاملات الإد…
\- تقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات .... وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة \- مراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن \- رفع ت…
\- تنفيذ وتطبيق النظم واللةائح الأدارية \- تقييم أداء الموظفين والعاملين \- اعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل \- جدولة اجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعة الحاسب الآلي \- ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين
\- يشرف على التحديث الصحيح لمخطط الحسابات وقائمة الحسابات التحليلية ، ورسوم التحويل ، وتعريفات محاسبة التكاليف اللازمة لأداء المهام المسيطرة \- يضمن الاحتفاظ بالسجلات المالية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المقبولة ، وبالتالي ضمان تسجيل وتحليل دقيق ومناسب للإيرادات والنفقات \- يحل الاختلافات…
\- إدارة الوثائق والسجلات والخطابات وارشفتها وحفظها \- اعداد الخطابات وتوثيقها واستلامها وتسليمها \- العقود والعروض وانهاء أوامر الشراء والمستلزمات \- الخدمات الحكومية والتزامات الجهة مع الجهات ذات العلاقة من القطاع الحكومي والخاص \- القيام بكافة الاعمال الأخرى التي يتم التكليف بها
\- مطلوب منسق شؤون ادارية وعلاقات حكومية للعمل بفرع حي السلي بمدينة الرياض من المسئوليات: \- متابعة شؤون الموظفين والشؤون الادارية والمرافق \- مراجعة الدوائر الحكومية والهيئات والسفارات \- الالمام بالمتطلبات الحكومية
\- مطلوب موظف شؤون ادارية ليكون مسئولاً عن الأداء اليومي لمجموعة صغيرة (قد يكون فريقًا أو قسمًا أو فترة عمل)