- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات.
- توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات.
- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم.
- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة.
- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير.
- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
\- الترحيب بالزوار والعملاء \- إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء \- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني \- الاجابة على استفسارات الزوار والزبائن حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
\- دراسة احتياجات العملاء وظروف السوق التنافسية \- تحديث المعلومات التي يتم تداولها حول العمل ومشاركتها مع الادارة \- متابعة مواقع التواصل الاجتماعي \- تنظيم العمل مع الاقسام الاخرى والتنسيق بينهم \- تدريب الموظفين وتقييم الأداء بشكل دوري
• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر • انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية • تنظيم الملفات الخاصة حف…
\- ادخال البيانات \- متابعة القرارات والتعاميم \- طباعة محاضر الاجتماعات \- صياغة الخطابات والمراسلات الداخلية والخارجية \- تنظيم المواعيد
\- مطلوب مساعد اداري (من ذوي الهمم) للعمل لدى شركة الصناعات العامة المحدودة بمدينة الجبيل المهام: \- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه \- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات …
\- مطلوب مساعد اداري من ذوي الاحتياجات الخاصة للعمل لدى شركة بن حوفان للمقاولات بمدينة جدة االمهام الوظيفية: • تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب…
\- مطلوب مراسل من ذوي الاحتياجات الخاصة لنقل وتسليم المعاملات الداخلية للشركة