- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات.
- توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات.
- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم.
- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة.
- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير.
- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
\- دراسة احتياجات العملاء وظروف السوق التنافسية \- تحديث المعلومات التي يتم تداولها حول العمل ومشاركتها مع الادارة \- متابعة مواقع التواصل الاجتماعي \- تنظيم العمل مع الاقسام الاخرى والتنسيق بينهم \- تدريب الموظفين وتقييم الأداء بشكل دوري
• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر • انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية • تنظيم الملفات الخاصة حف…
\- مطلوب مساعد اداري من ذوي الاحتياجات الخاصة للعمل لدى شركة بن حوفان للمقاولات بمدينة جدة االمهام الوظيفية: • تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب…
\- مطلوب مراسل من ذوي الاحتياجات الخاصة لنقل وتسليم المعاملات الداخلية للشركة
\- مطلوب موظفي خدمة عملاء وتسويق من ذوي الاحتياجات الخاصة للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب موظفين من ذوي الاحتياجات الخاصة للعمل بقسم الموارد البشرية
الترحيب بالزوار والعملاء الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية وال
\- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب \- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل \- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها \- استلام البريد اليومي وفرزه \-…