- الصادر والوارد والأرشيف والملفات
- التنسيق والمتابعة للمدير وفريق العمل
- التنسيق والتفعيل للاجتماعات
- الدعم والمساندة للمدير في احتياجات العمل
- التواصل الفاعل مع أصحاب المصلحة وذوي العلاقة
- إعداد الخطابات والمراسلات وكتابة المحاضر وتوقيعها من المعنيين
مطلوب مدير مكتب للقيام بالاعمال الادارية وكل ماهو متعلق بالسكرتارية وغيرها من الأعمال الخاصة بالمكتب ومنها: \- تنسيق جدول المدير \- ترتيب المواعيد \- اعداد محاضر الاجتماعات \- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني
### مطلوب مدير مكتب### الشروط: لديه مهارات جيدة بالتواصل اجادة اللغة الانجليزية اجادة العمل على برامج الاوفيس والتعامل مع الايميل والسوشيال ميديا خبرة من 0-2 سنة في مجال يخص الموارد البشرية جاهز على العمل فوراً### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected]…
\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب
\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب
\- إدارة الأعمال اليومية في المكتب \- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها \- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص \- عرض المعاملات على المسئول \- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات \- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية \- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول …
\- التنسيق والربط بين الإدارات وتوضيح المهام لكل إدارة ومتابعتها \- متابعة المستندات الحكومية وتجديدها \- عمل التقارير اللازمة (الدورية) المطلوبة من المدير التنفيذي وباقي المدراء \- تنظيم وتنسيق وحضور الاجتماعات وتبليغ الإدارات بمواعيدها \- متابعة ملف الموارد البشرية (متابعة مستندات الموظفي…
الوصف الوظيفي: \- الإشراف المباشرعلى أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الإدارة التي يشرف عليها، ومتابعة كافة العمليات الإدارية واللوجستية المطلوبة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير عمليات المكتب بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة. الواجبات والمهام الرئيسية: \- إدارة وتوجيه عملي…
الوصف الوظيفي: 1\. تنسيق العمل داخل الفرع في الأقسام 2\. الاشراف على تقديم خدمة مميزة وزيادة رضا العملاء ة ورسم صورة ذهنية لدى العملاء وكسب ولاء العملاء 3\. التعامل بدقة مع شكاوى العملاء وتقديم الحلول المناسبة 4\. المراجعة المنتظمة لجودة الإنتاج وتحسين حجم المبيعات 5\. الاشراف على جدول ال…