- الصادر والوارد والأرشيف والملفات
- التنسيق والمتابعة للمدير وفريق العمل
- التنسيق والتفعيل للاجتماعات
- الدعم والمساندة للمدير في احتياجات العمل
- التواصل الفاعل مع أصحاب المصلحة وذوي العلاقة
- إعداد الخطابات والمراسلات وكتابة المحاضر وتوقيعها من المعنيين
مطلوب مدير مكتب للقيام بالاعمال الادارية وكل ماهو متعلق بالسكرتارية وغيرها من الأعمال الخاصة بالمكتب ومنها: \- تنسيق جدول المدير \- ترتيب المواعيد \- اعداد محاضر الاجتماعات \- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني
### مطلوب مدير مكتب### الشروط: لديه مهارات جيدة بالتواصل اجادة اللغة الانجليزية اجادة العمل على برامج الاوفيس والتعامل مع الايميل والسوشيال ميديا خبرة من 0-2 سنة في مجال يخص الموارد البشرية جاهز على العمل فوراً### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected]…
\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب
\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب
\- إدارة الأعمال اليومية في المكتب \- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها \- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص \- عرض المعاملات على المسئول \- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات \- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية \- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول …
\- التنسيق والربط بين الإدارات وتوضيح المهام لكل إدارة ومتابعتها \- متابعة المستندات الحكومية وتجديدها \- عمل التقارير اللازمة (الدورية) المطلوبة من المدير التنفيذي وباقي المدراء \- تنظيم وتنسيق وحضور الاجتماعات وتبليغ الإدارات بمواعيدها \- متابعة ملف الموارد البشرية (متابعة مستندات الموظفي…
\- مراقبة ومراجعة الأنظمة، مع التركيز عادةً على نتائج محددة مثل تحسين الجداول الزمنية ومتابعة التقارير والمهام اليومية ومعدل دوران الموظفين، الإنتاجية \- التأكد من تحقيق مهام كل موظف بالشركة وسرعة الإنجاز وما إلى ذلك \- متابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة بعمل الشركة \- ضمان توافر كافة المو…
\- مطلوب مديرة لمكتب المدير التنفيذي للعمل لدى شركة نقليات وخدمات لوجستية كبرى بمدينة جدة - حي البغدادية